Ta bort person/anställd
En person som slutar sin anställning får inte omedelbart tas bort ur personregistret. I stället lägger man in slutdatum (vilket kan göras i förväg, så snart man känner till detta datum) varefter personen ligger kvar i personregistret, oftast till över nästa årsskifte. Det är i allmänhet först då som personen tas bort ur lönesystemets register. Vid samma tillfälle bör man också ta bort personen ur PAS personregister. Man bör alltså alltid ha samma personer i såväl PAS personregister som lönesystemets.
Undantaget är personer som, i förekommande fall, skall tidregistrera fast de inte är anställda och därför bara finns i PAS personregister. Sådana personer kan tas bort när som helst under året, men vi rekommenderar att man låter även dessa personer ligga kvar med slutdatum, förslagsvis året ut och tills eventuell statistik tagits ut.
Istället för att ta bort en person kan du även inaktivera en person. Som standard filteras inaktiverade personer bort ifrån personlistan. För att inaktivera en person dubbelklickar du på den och avmarkerar Aktiverad i fliken Persondata.
För att helt ta bort en person gör du följande:
1 Öppna modulen Personer genom att i huvudmenyn välja Grund > Organisation > Person.
2 Markera personen som du vill ta bort i listan och klicka på Radera.
3 Du får då en fråga om du vill ta bort personen. Välj Ja om du vill fortsätta.
Närliggande information:
– Personregister
– Lägga upp person/anställd
– Ändra person/anställd
