Konjunkturanpassad arbetstid

Allmänt

Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Närvaro/Frånvaro > Konjunkturanpassad arbetstid. Den används då man t ex har en konjunkturstyrd produktion, och därmed har olika behov av arbetstid under dessa perioder (årstider). Detta är ett system för att hålla reda på inarbetning och uttag av sådan konjunkturstyrd arbetstid, i ett eget saldo. Detta sätts upp i samråd med PAS AB.

Här anger man vilka veckor som ger inarbete av tid, d v s då man jobbar mer tid (högsäsong). Det görs genom att man arbetar 1 timme mer per dag, måndag till torsdag. Oavsett om det initialt hamnar som plusflex (för anställd med flextid), eller som diff.tid (anställd utan flextid), överflyttas sedan vid lönekörning 1 timme per dag till saldot ‘Inarbetad tid 2’. Detta saldo kan döpas om, i programmet Saldobenämning. Dessa veckor kallas ‘Plusveckor’.

Så fort man är närvarande måndag-torsdag en plusvecka, ges inarbetning. Vid hel frånvaro en sådan dag, styr frånvarokoden om man får inarbetning. Se Parametrar nedan.

Anm: För deltidsanställda görs inarbetning i proportion till deltidsprocent, d v s mindre än 1 timme per dag.

Under lågsäsong, då uttag från saldot görs, används en särskild frånvarokod som blir uppsatt att ta tid från detta saldo (Inarbetad tid 2). Dessa veckor kallas ‘Minusveckor’.

Eventuell OB-ersättning och skiftersättning utgår som om man inte har konjunkturanpassade arbetstid, d v s påverkas ej.

Gör man övertid under en dag som avser inarbetning, anses första övertidstimmen vara inarbete av tid, och inte övertid. Därför minskas övertiden med en timme i samband med lön.

Inarbetad tid redovisas på egen lönelista. Uttagen tid redovisas ihop med övrig frånvaro, på listan ‘Löneavdrag m.m’.

Detta program används för att schemalägga inarbete och uttag enligt beskrivet.

Urval

Markera aktuell person, genom att först välja Organisationsenhet eller Alla i rutan Urvalstyp, och sen klicka på personen i rutan Person. Man kan även söka personen om man klickar på Sök person(er), och sen skriver en söksträng på sedvanligt sätt. Urvalet kan även begränsas genom att välja Anställningsform till vänster.

Planering

Klicka sen på fliken Planera, så visas innevarande år, med ett rutsystem som rymmer årets veckor. Eventuella planeringar är färgmarkerade enligt beskrivningen till höger i bilden.

För att lägga in en plusvecka, klicka med vänster musknapp på aktuell vecka. Veckan blir gulfärgad. Blir det fel, klicka en gång till så återställs den till vit färg (vanlig vecka).

För att lägga in en minusvecka, klicka med höger musknapp på veckan. Veckan blir rödfärgad.

När planeringen är klar, klicka på OK eller Verkställ för att spara ändringarna.

För att byta till föregående eller nästa person enligt gjorda urval, klicka på Föreg anst eller Nästa anst nedtill.

För att byta år, klicka på pilknapparna bredvid årtalet upptill.

Översikt

Om man vill kontrollera hur många (och vilka) personer som redan är inplandera för en viss vecka, klicka på fliken Sök planerat, och välj önskad vecka i rutan Val av vecka. Välj sedan i rutan Plus/minus vilken typ av vecka som skall kontrolleras. Eventuella personer som planerats enligt detta visas då i rutan Personer.

Notera att den bara visar personer enligt de urval som gjorts. Detta kan vara bra om man t ex bara vill kontrollera en org.enhet, eller bara koll.anst.

Parametrar

I fliken Parametrar kan man ange de frånvarokoder som ska ge inarbetning under plusvecka även vid frånvaro hel dag. Notera att man alltid får inarbetning under plusvecka även vid frånvaro del av dag.

Här anger man även önskad löneart för inarbetad tid. Notera: Löneart för uttagen tid anges på den frånvarokod som används, i programmet Frånvarokoder.