Närvarotablå
Allmänt
Närvarotablån är ett program som fortlöpande visar det aktuella läget, vilka som är in- respektive utstämplade. Bilden uppdateras automatiskt, om man lämnar programmet öppet. Vid frånvaro/övertid visas avvikelsekoden i klartext.
Det är en tillvalsmodul i systemet. Kontakta PAS AB för prisinformation, om den ej finns tillgänglig men är intressant.
Närvarotablån nås från Närvaro/Frånvaro > Närvarotablå i huvudmenyn.
Programmet innehåller två flikar Den flik som vanligen först kommer upp är Tablå. Den visar, beroende på förinställda parametrar, vilka som finns på plats respektive är utstämplade vid den aktuella tidpunkten. I det senare fallet visas också senaste stämpling, kod, datum för senaste stämplingen samt koden i klartext.
Att en person är utstämplad behöver inte betyda frånvaro från arbetet. Alla personer i systemet är knutna till en tidkod och systemet gör alltid jämförelser med gällande värden. Därför finns på skärmen också en färgkod, som talar om vilken typ av frånvaro som gäller i det enskilda fallet.
Hela raden visas i en avvikande färg enligt följande:
Blå färg: Utstämplad men ej frånvarande (ledig).
Röd färg: Utstämplad och frånvarande.
Uppgifterna i tablån kan visas på olika sätt och med valbar uppdateringsfrekvens. Inställningar görs i fliken Parametrar.
Informationen i bilden uppdateras alltså regelbundet, i de fall man lämnar programmet igång. Detta görs så ofta som man angivit i parametrarna. Tidpunkt för nästa uppdatering visas längst upp. Vill man uppdatera manuellt före detta, kan man alltid klicka på Uppdatera.
Vanligtvis visas både närvarande och frånvarande. Vill man då se endast de frånvarande, klickar man på Visa endast frånvarande. Klicka på knappen igen för att åter se alla personer i urvalet.
I de fall man valt sortering på org.enheter, kan organisationsenheter också växlas sekvensiellt. Klicka på knapparna Föregående org.enhet resp. Nästa org.enhet.
Inställningar
I fliken Parametrar görs inställningar för vad som ska visas i Närvarotablån. Inställningarna kan sparas, för att styra hur programmet startas nästa gång. Inställningarna gäller dock personligt, d v s varje användare har en egen uppsättning parametrar.
I rutan Urvalstyp väljer du först typen av urval. Två huvudalternativ finns, Alla och Org.enhet. Välj t ex organisationsenhet genom att först markera alternativet Org.enhet. Klicka därefter på nedpilen i den listruta som nu visas och markera önskad enhet. Om man i stället stänger programmet utan att välja org.enhet här, startar programmet i fliken Parametrar nästa gång.
I rutan Visa kan du välja mellan att visa alla, d v s både närvarande och frånvarande, eller enbart frånvarande. Markera önskat alternativ.
Tillämpas flextid finns möjligheten att definiera frånvarande. I rutan Definition av frånvarande finns två alternativ. Markerar du alternativet Vid frånvarotid visas frånvaro från den inre flexgränsen med röd färg. Alternativet Vid minusflextid innebär att frånvaro visas med utgångspunkt från ordinarie tid.
Välj därefter sorteringsordningen i rutan Sortering på. Två alternativ finns, anställningsnummer och efternamn.
I rutan Uppdatering anger du önskat tidsintervall mellan skärmuppdateringarna. Valet är 1 till 60 minuter i steg om hela minuter. Klicka på upp- eller nedpilen eller skriv ett heltal direkt i rutan. (Uppdateringar kan dock göras manuellt när som helst. Klicka på knappen Uppdatera i fliken Tablå).
Utöver dessa parametrar finns en inställning som är generell, och som ställs in av personal från PAS AB. Det gäller om behörighetssystemet skall gälla för detta program eller ej. Om behörigheten ej kontrolleras, visas alla personer oavsett uppsatt behörighet (se Användare).
Om du gör ändringar, och önskar att dessa ska gälla nästa gång programmet startar, klicka på Spara. Annars gäller ändringarna bara så länge programmet är igång, och man får svara Nej på frågan om man vill spara ändringarna som man får när programmet stängs.
