Underhåll av tidkoder
Allmänt
Du lägger upp en ny tidkod genom att först klicka på knappen Lägg till. Nu visas dialogrutan Ny tidkod, där du först väljer om den nya tidkoden avser flextid eller fast tid. Markera rätt val och tag OK. Skriv sen in nummer på den nya tidkoden i fältet Tidkod i rutan Identitet. Skriv också in ett namn på tidkoden i fältet Benämning. Övriga uppgifter kan fyllas i nu eller senare, alltefter behov. Behoven att fylla i dessa andra fält varierar på t ex om man använder sig av PAS löneberedning. Läs här för mer information om dessa fält.
Klicka nu på Verkställ för att spara tidkoden i detta läge, alltså ännu helt utan tider. Efter detta har du nu också tillgång till fliken Tider. Se under den rubriken nedan.
Grundprincipen vad gäller förändringar av tider i befintlig och använd tidkod är att det skall undvikas. Vill du ändock göra förändringar, ta kontakt med PAS AB för rådgivning.
För att göra förändringar i en tidkod, letar du upp tidkoden i listan (du kan även söka tidkod via knappen Sök) och markerar den samt klickar på Ändra. Du kan nu, i princip, göra vilka ändringar du vill utom att byta nummer på tidkoden. Observera dock att inga ändringar, som på något sätt påverkar utfallet av tidkoden, får göras om den används. I ett sådant fall måste en ny tidkod läggas upp. Smärre ändringar, som t ex namnbyte eller ändrade rastgränser (flyttning i tiden som inte påverkar uträkningen), är dock möjliga.
Vid uppläggning av ny tidkod är det ofta enklast att kopiera en snarlik tidkod, och sedan i den nya tidkoden göra de ändringar som behövs. Markera den tidkod du vill kopiera och klicka sedan på knappen Kopiera. I dialogrutan Kopiera tidkod, som nu visas, anger du den nya tidkodens nummer. Klicka på OK och tidkoden kopieras. Anm: En kontroll görs här så man inte råkar skriva över en befintlig tidkod. Du har nu, bortsett från tidkodsnummer, två identiska tidkoder. Gör sedan de ändringar som krävs för den nya tidkoden.
Du kan också ta bort tidkoder, dock bara en i taget. Markera tidkoden som ska tas bort. Kontrollera noga att det är rätt tidkod, och klicka på knappen Radera. Du får då en kontrollfråga om du vill ta bort tidkoden. Svara Ja om allt är i sin ordning, och tidkoden tas bort.
Notera: En förutsättning för att en tidkod ska kunna tas bort, är att den inte ligger inlagd i något årsschema. I så fall får man ett meddelande om detta och vilka anst.nr tidkoden används av. Du kan välja att ändå ta bort tidkoden, men då kommer statistik m.m. för aktuella år och anställda inte att fungera längre.
Tider
I den här fliken anger du de tider som skall gälla för tidkoden. Här kan du göra på flera sätt. Ett smidigt sätt är att börja med att skriva in tiderna för t ex dag 1 och klicka på knappen Verkställ när du är klar. Därefter klickar du på knappen Kopiera dag uppe till höger. I dialogrutan som dyker upp väljer du i rutan Kopiera från, dag 1. I rutan Kopiera till markerar du sedan de dagar som skall ha samma tider, t ex dagarna 2 t o m 5. Klicka därefter på OK och tiderna för dag 1 läggs in på övriga dagar som du markerat.
Du kan så klart också mata in tider helt manuellt, dag för dag.
Övertidsregler
I den här fliken underhåller man övertidsregler och kopplar dessa till aktuell tidkod. Om fliken Övertidsregler inte syns så används istället löneberedningen med tillhörande parametermoduler.
Alla regler som har kopplats till tidkoden listas i tabellen. För att skapa och koppla övertidsregler, eller bara titta på befintliga regler, klicka på Lägg till…. Du kan även ändra en regel genom att klicka på Ändra… eller Radera för att ta bort kopplingen. Radering av själva övertidsregeln görs inte här utan i dialogen som dyker upp när man klickar på Lägg till.
Läs mer om övertidsregler i avsnittet Övertidsregler.
Personkopplingar
Denna flik visar helt enkelt vilka personer som tidkoden har kopplats till i deras årsscheman. Inga ändringar kan göras här utan listan är bara till för information. Ändring av årsccheman görs i fliken Årsschema i modulen Personer.
