Lägga upp tidkod

En tidkod är detsamma som ett veckoschema. Varje använd variant av veckoschema måste därför finnas upplagd som en egen tidkod. I årsschemat behöver man sedan bara ange till vilken eller vilka tidkoder varje anställd är knuten. Se vidare under Lägga upp årsschema.

Gör så här för att lägga upp en ny tidkod:

1 Öppna modulen genom att i huvudmenyn välja Närvaro/Frånvaro > Schema > Tidkoder. Då visas vilka tidkoder som redan finns upplagda.

2 Klicka på knappen Lägg till, och dialogrutan Ny tidkod visas. Där väljer du om den nya tidkoden avser flextid eller fast tid. Markera rätt val, och tag OK.

3 I dialogrutan som dyker upp fyller du sen i informationen om tidkoden under fliken Allmänt. Ett nytt tidkodsnummer krävs. Det är vanligt att man grupperar tidkoderna i olika nummerserier, t ex fasta tider för sig och flextider för sig. Benämningen på tidkoden kan med fördel väljas så att den visar vad den ska användas till (se v b fältförklaringar nedan). Tryck på Verkställ för att spara posten i detta läge, utan tider.

4 Klicka på fliken Tider, som nu finns tillgänglig. Ett formulär visas där de arbetstider, som ska gälla för tidkoden kan fyllas i. Skriv in de tider som skall gälla för den första arbetsdagen i veckan. Ofta gör man ju sen fler likadana dagar. Tag då Verkställ för att spara posten, och klicka därefter på knappen Kopiera dag. Då visas dialogrutan Kopiera dag, där man anger vilken dag som skall kopieras, och till vilken eller vilka dagar som kopiering ska ske. Kontrollera noga att ifyllda tider stämmer. Kontroller görs även av systemet, så man inte råkar skriva fel. Klicka på OK.

5 Koppla övertidsregler till tidkoden i fliken Övertidsregler om denna syns. Läs mer om detta i Övertidsregler.

6 Välj Verkställ eller OK för att spara posten.

Fältförklaringar Tidkodsfält

Fält
Förklaring




Benämning
Namn på tidkoden.




Tillägg
Skiftformstillägg i procent. Se Skiftformsersättning. Eventuellt finns här dubbla fält för tillägg, löneart, konto och dagnr.

Löneart
Löneart för skiftformstillägg.




Konto
Konto för skiftformstillägg.




Dagnr
Fälten visas bara i de fall man har tillvalsfunktionen för att hantera olika skifters under olika dagar i samma vecka. Då markeras här vilka dagar respektive skift gäller. Se Skiftformsersättning.




Inarbetning (klämtid)
Inarbetad klämtid per dag eller vecka, enligt nästa fält. Se Klämtid.




per dag / per vecka
Styr om inarbete klämtid (föreg fält) gäller per dag eller per vecka.




Skiftkompensation
Inarbetad skiftkompensation (arbetstidsförkortning) per vecka. Anges i heltal minuter. Se Kompersättning. OBS: Fältet Arbetstidsförkortning skall vara förbockad. Se nedan.




Skiftkomp-2
Inarbetad skiftkomp-2, d v s motsvarande skiftkompensation men i eget (annat) saldo. Används normalt ej. Se Kompersättning.




Helgtid
Helgtid, 8,00 eller 1,00, då helglön skall utgå. Se Helglön.




Arbetstidsförkortning
Förbockad, om arbetstidsförkortning och/eller skiftkompensation skall utgå under veckor med denna tidkod i schemat.

Anm: Motsvarande fält (Arbetstidsförkortning) skall vara förbockat även i personregistret, för att arbetstidsförkortning och/eller skiftkompensation skall utgå.




Dagtypsschema
Styr vilken kalender (dagtypsschema, A-E) personerna som använder tidkoden är kopplade till. Gäller då inget annat angivits i personregistret. Notera att denna funktion är tillval i systemet. Om fältet ej är tillgängligt, kontakta PAS AB för prisinformation.




Arbetstidsprocent
Sysselsättningsgraden i procent. Räknas som heltid om inget anges.




Skiftarbete
Gäller i normalfall endast koll.anst anslutna till Metallavtalet. Då skall detta fält vara förbockat om man arbetar skift, och är berättigad till högre övertidsersättning (s k skiftövertid).

Anm: Tidigare ansågs man vara skiftarbetare om Skiftkompensation eller Skiftformsersättning var angivet, men nu är det detta fält som styr detta.




Intermittent deltid
Styr beräkning av mertid respektive övertid för deltidsanställda. Se Intermittent deltid.




Rätt till OB
Förbockad, om OB-ers skall utgå på OB-berättigad tid. Förutsätter dock att ‘OB-berättigad’ i personregistret är förbockad.

Närliggande information:

– Tidkodsregister

– Ändra tidkod

– Ta bort tidkod

– Kopiera tidko