Gör följande om du vill ändra i ett befintligt årsschema:
1 Öppna modulen genom att i huvudmenyn välja Grund > Organisation > Person.
2 Markera den person för vilken schemat ska ändras. Klicka på Ändra och välj sedan fliken Årsschema och det inlagda schemat visas.
3 Här kan nu ändringar göras. Ska tidkoden för en vecka bytas ut, markerar du veckan och dubbelklickar på önskad tidkod i fliken Tidkoder. Alternativt kan man klicka en gång på rätt tidkod, och sen på knappen Välj, eller bara ta Enter. Om samma tidkod sen ska gälla för nästkommande vecka, upprepar man enkelt bytet genom att ta Enter. Gäller ändringen flera veckor går det också att kopiera under fliken Upprepa. Där markerar du de veckor som ska kopieras (upprepas), och anger till vilken period kopiering ska ske. Därefter klickar du på knappen Verkställ.
4 Välj Verkställ eller OK för att spara de gjorda ändringarna.
Anm: I de fall man vill ge möjlighet för t ex attestansvarig att göra schemaändringar, men inte vill ge denne behörighet att se och ändra i hela personregistret, finns modulen Schemabyte att tillgå. Där kan man ändra i scheman, utan att man ser övriga uppgifter i personregistret. Sätt då alltså upp behörighet för den aktuella menygruppen till Schemabyte, men inte till Person.
Närliggande information:
– Årsschemaregister
– Lägga upp årsschema
– Kopiera årsschema
– Schemabyte