Rapporten Närvaro och avvikelser

Allmänt

En rapport med närvarouppföljning skriver man ut genom att i huvudmenyn välja modulen Närvaro/Frånvaro > Rapporter > Närvaro och avvikelser.

Rapporten redovisar en person i taget, enligt urvalen nedan. För varje dag i perioden redovisas schemalagd tid, närvaro, frånvaro, övertid och eventuell flextid.

I rutan Period anger du vilken tidsperiod som skall visas. Först väljer du aktuellt år i listrutan År. Därefter är tre periodalternativ tillgängliga:

Visa vecka
Ange önskad vecka i listrutan




Visa månad
Ange önskad månad i listrutan




Visa intervall
Ange önskat intervall ( fr o m datum t o m datum ) i listrutorna

I rutan Urval, kan man först välja om endast en anst.form skall tas med, eller alla.

Bredvid det, i rutan Tag med dessa,markerar man de personkategorier utskriften skall omfatta, enligt följande:

· Markera fältet Egen personal, om uppföljningen skall omfatta egen personal, d v s de som har fältet Egen personal i personregistret markerat.

· Under det kan man ange om de som ej är egen personal enligt samma fält, t ex inhyrd personal eller elever, skall omfattas. Vanligtvis vill man nog inte det, och då ska fältet Personer som ej är egen personal ej vara markerad.

· I nästa fält, De som har slutat, anges om de som slutat före angiven period skall tas med eller ej. Anm: Vill man ha en summa för all övertid under året, bör detta fält vara markerat. I annat fall redovisas inte övertid för de som slutade under året men före den period som anges.

I rutan längst ner väljer man till sist sortering och omfattning.

· Välj Alla sorterat på anst.nr för att få med alla personer (enligt tidigare gjorda val), sorterat per anst.nr.

· Välj annars Alla sorterat på org.enhet för att även här få alla personer, men sorterat per org.enhet. Inom respektive org.enhet sorteras personerna per anst.nr.

· Vill man ha enstaka personer, klicka på Enstaka anst.nr. Då visas all personal i rutan Tillgängliga, varifrån man kopierar över de önskade till rutan Valda på traditionellt sätt. Läs mer här, om du vill veta hur man gör.

· Vill man ha en eller flera org.enheter, klicka på Enstaka org.enhet. Då visas upplagda org.enheter i rutan Tillgängliga, och de som önskas kopieras över till rutan Valda på samma sätt som ovan.

Klicka slutligen på knappen Förhandsgranska för att se resultatet före utskrift eller på Skriv ut för att skriva ut direkt.

I granskaläget kan utskrift ske direkt genom att klicka på skrivarikonen i verktygsraden. Klicka på Stäng för att återvända till urvalslistan.

Anm: I resultatet finns nedtill summerad övertid, uppdelad på övertid i pengar (betald) och övertid i komp. I Övertid i komp inkluderas här övertid som är angiven i systemet att det gäller övertidskomp. I Övertid betald inkluderas all annan övertid, oavsett övertidskod. Här finns även Övertid i komp (beräknad), som avser uppräknad komp (vilket vanligen bara görs för tj.män).