Objekttidsberäkning

En grundläggande funktion i PAS är att anställdas närvarotid fördelas ut på de arbeten den anställde varit instämplad på under dagen. Detta är en s k objekttidsberäkning, vilken normalt görs automatiskt en gång per dygn, vanligtvis någon gång under natten. Det är först efter att denna beräkning gjorts, som det är möjligt att se hur mycket tid varje anställd lagt på olika tillverkningsorder eller projekt.

Det händer dock att man måste gå in i efterhand och ändra anställdas närvarotider eller arbetsrapporteringar. Dessa förändringar slår därigenom inte igenom på de tidigare beräknade tiderna förrän påföljande natt när nästa objekttidsberäkning körs. Vill man se resultatet av ändringarna redan under samma dag går det därför i denna modul att manuellt starta en objekttidsberäkning. Modulen finns i huvudmenyn under Arbete > Objekttidsberäkning. Det kan behövas t ex då statistik eller löneberedning skall köras senare samma dag som ändringen utförs, i de fall ändringen gäller den aktuella perioden.

För att göra en objekttidsberäkning räcker det med att välja Starta objekttidsberäkning. Efter att objekttidsberäkningen startats kan man följa arbetet i statusraden Status.

Objekttidsberäkningen fungerar på så sätt att det fortlöpande skapats markeringar i databasen för de dagar på vilka ändringar har gjorts. Objekttiderna räknas sen om för varje anställd och dag där det finns en ändringsmarkering.