Norm.tider

Allmänt

Här anges parametrar för att automatiskt prissätta arbetskort för månadsavlönad personal, t ex vid överföring till bokföringssystem. Detta genom att använda en s k norm.tid, d v s en normal arbetstid för månaden. Med hjälp av denna, kan man räkna ut en verklig timlön för varje anställd, baserad på dennes månadslön.

Principen är, att man anger hur många timmar en heltidsanställd arbetar under respektive månad. Denna siffra varierar ju från månad till månad, då det är olika antal arbetsdagar i månaden, och det ibland finns helger m m.

Vid prissättning, hämtas timtalet för aktuell månad, och för varje person divideras månadslönen (som ska finnas inlagd i personregistret) med denna tid, varmed man får en verklig timlön. För deltidsanställda räknas timtalet ner proportionerligt.

Parametrar

Ange, i rutan Innehåll, för varje månad det beräknade timantalet för en heltidsanställd, baserat på antal arbetsdagar under månaden. Avrunda till heltal timmar.

För att lägga upp nytt år vid årsskifte, klicka på Nytt år…, och ange året. För att bläddra bland befintliga år, klicka på <Föreg år respektive Nästa år >.

Observera: Det är viktigt att man, innan respektive prissättning ska göras, anger vilken månad (och år) som är den aktuella, d v s från vilken månad den ska hämta timantalet. Läs mer nedan.

Prissättning

Prissättning av arbetskort ligger i normalfall som en dold funktion, inbakat i en annan rutin, t ex Överföring till bokföringssystem. Dessa rutiner varierar hos företagen, och därmed varierar det även hur ofta rutinen körs m m. Gemensamt är dock, att innan prissättningen ska göras, ska man ange vilken av månaderna enligt ovan som ska användas som ’mall’, d v s från vilken månad som timantalet ska hämtas. Det är inte kopplat till kalendermånad, för ofta används en viss eftersläpning på detta.

För att ändra aktuell månad, gör så här: Klicka på Ändra… i rutan Aktuell månad, och ange aktuell år och månad. Godkänn med OK. Kontrollera även att denna månad har timantal angivet, i rutan Innehåll.