Betald frånvaro

Allmänt

Parameterinställningarna för betald frånvaro finns under Program, Löneparametrar, Betald frånvaro.

I dialogrutan Betald frånvaro anges parametrar för beräkning av periodens betalda frånvaro för timavlönade kollektivanställda.

Vid installationen sätter personal från PAS AB, i samråd med er, upp vilka frånvarokoder som ska bevakas. Endast parametrar för dessa koder behöver då fyllas i. Skulle detta senare ändras, kontakta PAS AB. Viss betald frånvaro, t ex tjänsteresa, kanske man hellre summerar med periodens arbetade tid. Inställning för detta finns i parametrarna för Arbetade timmar.

Parametrar

I rutan Frånvaroersättning, timavlönade koll.anst. anges för varje frånvarokod den löneart som önskas för frånvarotiden. Dessutom kan konto eller kostnadsslag anges, men i normalfallet anges detta på lönearten i lönesystemet.

Om ersättning önskas uträknad på frånvarotiden, ange då vilket lönealternativ som är aktuellt enligt listan i rutan Lönealternativ. Detta fält måste då också vara ifyllt i personregistret, för att beräkning ska kunna ske. Om inget lönealternativ anges, skickas enbart frånvarotiden, och uträkning av eventuell ersättning kommer att ske vid importen i lönesystemet.

Notera: Normalt kan enbart frånvarokoderna 31 t o m 35 användas till betald frånvaro. Se giltiga frånvarokoder. Dock finns utrymme för ytterligare en eller två koder, se rutan Extra koder i särskilda fall, men dessa kan inte tas i bruk utan föregående samråd med PAS AB.