Skiftformsersättning
Allmänt
Parameterinställningarna för skiftformsersättning finns i förekommande fall under Lön > Parametrar > Skiftformsersättning.
Skiftformsersättning beräknas enligt vissa avtal efter en procentsats på närvarotiden under perioden, och enligt andra avtal efter en procentsats på förtjänsten under perioden. Skiftformsersättning gäller i de flesta avtal endast koll.anst, men kan ibland gälla även tj.män. För tj.män finns dock enbart beräkning baserat på närvarotiden i perioden.
Här visas bara de parametrar som är aktuella i erat avtal.
Skiftformsersättningen beräknad på närvarotiden (tj.män och koll.anst)
Skiftpersonal, som ska ha skiftformsersättning, skall vara kopplade till särskilda tidkoder. Dubbelklickar du på en tidkod i modulen Närvaro/Frånvaro > Schema > Tidkoder finns fliken Inställningar. I rutan Skiftform anges den procentsats som ersättning skall utgå med. Där anges också den löneart som ska sättas på ersättningen. Man kan även ange konto, men denna uppgift finns vanligtvis på lönearten i lönesystemet.
Vid löneberedning i PAS summerar systemet all närvaro under perioden. I detta program finns parametrar, som styr hur övertid och betald frånvaro ska hanteras. Läs mer om detta nedan.
Denna summatid skickas till lönesystemet på angiven löneart, och i löneberedningen eller vid importen i lönesystemet (se parameter nedan) beräknas ersättningen baserat på den procentsats som angivits i tidkoden (gäller bara vid prissättning i PAS) och/eller i formeln på lönearten (lönesystemet). Procentsatsen skickas alltså inte till lönesystemet, utan skall vara inlagd på lönearten. En löneart per procentsats behövs, i de fall olika skifters finns, och man valt att PAS inte skall beräkna skiftersättningen.
Olika skiftersättning under samma vecka
Detta är en tillvalsfunktion i PAS, som är mycket användbar då man regelbundet har personal som byter mellan dagtid och skift, eller mellan olika skift. Kontakta PAS AB om den inte är köpt men verkar användbar.
Funktionen ger möjlighet att ange två olika skiftersättningar under samma vecka, eller en skiftersättning och samma vecka dagar utan skiftersättning. Då funktionen är tillgänglig, visas dubbla fält för procentsats, löneart och konto i tidkoderna (se Fältförklaringar Tidkodsfält).Dessutom visas då där fält för att ange vilka dagar man har respektive skiftersättning, eller ej skift. För varje dag under veckan bockar man för rätt alternativ.
Anm 1: Detta kan även anges då Passbyte görs med inkopiering av dagar från tidkod med annan skiftersättning än för den nuvarande tidkoden.
Anm 2: Denna funktion finns ännu ej för tj.män, i PAS.
Parametrar
Ange i de båda rutorna Övertid och Inarbetad tid om beordrad övertid respektive inarbetad tid (kod 60) ska räknas av från arbetade timmar eller ej.
Ange i rutan Prissättning, om skiftformsersättningen skall prissättas med angiven formel, i PAS. I normalfall skickas endast antal timmar till lönesystemet, och prissättning görs där. Anm: Prissättning finns ännu ej för tj.män.
Ange också i de fem kodrutorna i Hantering av betald frånvaro, hur betald frånvaro av olika slag ska hanteras, kod för kod. Följande alternativ finns:
· Ingen hantering, d v s varken lägger till eller drar av frånvarotid (se nedan). Används för koder som antingen inte behöver hanteras eller också inte används. Detta är standardvärdet i PAS.
· Addera frv.tid, betyder att frånvarotiden adderas till arbetade timmar. Detta alternativ är aktuellt då frånvarotiden registreras som frånvaro på närvarokorten och då man ändå skall erhålla skiftformsersättning för tiden. Detta är vanligt när man inte använder flextidsalternativ 0, (= ’Betald frånvaro, behandlas som närvarotid’, vilket betyder att frånvaron registreras som närvaro redan på närvarokorten).
· Subtrahera frv.tid, betyder att frånvarotiden räknas av från närvarotiden. Används endast på frånvarokoder med flextidsalternativ 0 (se ovan), där man inte skall erhålla skiftformsersättning för tiden. Då räknas den inte in i den vanliga närvarotiden.
Nedtill i rutan Övrig frånvaro kan man dessutom i förekommande fall ange frånvarokoder för sådan frånvaro som ska räknas in i underlaget för skiftformsersättningen, d v s räknas in i närvarotiden. Det gäller alltså ej kod 31 – 35, som hanteras enligt ovan.
Anm: Kod med flextidsalternativ 0 (se ovan) behöver ej anges, då den frånvaron ju redan räknas som närvaro. Kontakta däremot PAS AB om ni har kod med flextidsalternativ 0 som inte ska ge skiftformsersättning.
Skiftformsersättningen beräknad på förtjänsten (koll.anst)
Även för denna beräkning skall skiftformsersättningen anges i tidkoderna, enligt beskrivet ovan.
Vid löneberedning i PAS beräknar systemet först detta:
· Summa närvaro under perioden. I detta program finns parametrar, som styr hur betald frånvaro ska hanteras. Läs mer om detta nedan.
· Summa arbetad tid på de lönearter som angivits i programmet Lönearter, i fliken Övrigt, rutan Tid.
· Summa förtjänst på de lönearter som angivits i rutan Förtjänst i samma program.
Sedan beräknas skiftersättningen, på detta sätt:
· Medelförtjänst = Summa förtjänst / Summa arbetstid
· Skifters/tim = Medelförtjänst * Skiftformsprocent (enligt tidkoden)
· Summa skiftformsers = Skifters/tim * Summa närvaro
Anm: I de fall personer har ett fast lönetillägg som skall adderas till skiftformsersättningen, skall detta markeras i programmet Lönearter (samma som ovan). Lönetillägget skall anges i fältet Lönetillägg i personregistret, och detta adderas då till uträknad skiftformsersättning.
Parametrar
Ange i de fem kodrutorna i Hantering av betald frånvaro, hur betald frånvaro av olika slag ska hanteras, kod för kod, på samma sätt som beskrivet ovan.
