Övertid
Allmänt
Här finns diverse inställningar för beräkning av övertid i olika funktioner i PAS:
För beräkning av övertid i löneberedning för tjänstemän, se Övertidsersättning för tjänstemän.
För beräkning av övertid i löneberedning för kollektivanställda, se Övertidsersättning för kollektivanställda.
För beräkning av årets och periodens övertid (tillval), se Årets och periodens övertid.
Övertidsersättning för tjänstemän
Allmänt
Parameterinställningarna för beräkning av övertidsersättning finns under Program, Löneparametrar, Övertid tj.män. Här, i fliken Övertidsersättning, anges parametrar för tjänstemän.
Vid övertid väljs i normalfall kod 51 för ersättning i pengar och 52 för ersättning i kompledighet. När sedan löneberedningen beräknar aktuell dag, fördelas övertiden enligt de olika ersättningsgrader som finns i det aktuella avtalet. I denna parametermodul anges de lönearter mm som behövs för att redovisa övertiden korrekt till lönesystemet.
Läs under Övertidskoder i PAS vilka övertidskoder som är förutbestämda i systemet.
Parametrar
I rutan Ersättning i pengar anges löneart mm för koderna 1 – 9. Dessa motsvarar olika grad av ersättning i pengar. Läs mer nedan.
I rutan Ersättning i komp anges löneart mm för koderna 11 – 19. Dessa motsvarar olika grad av ersättning av kompledighet.
Det varierar med avtal vad respektive kod står för. Detta finns beskrivet under respektive avtal, här:
– Avtal för Unionen/CF/Ledarna
Fylla i dialogrutan Övertidskoder för tjänstemän
Koderna 1 – 9
I fältet Ers anges, i aktuella fall, gällande övertidsersättning för respektive kod enligt gällande avtal. I vissa avtal beräknas dock övertidsersättning som en divisor av månadslönen och då skall ingen ersättning anges. Lämnas detta fält tomt, skickas endast tid till lönesystemet.
I fältet Löneart anges aktuell löneart för respektive kod enligt gällande avtal. Lönearterna skall finnas upplagda i lönesystemet, innan den första lönefilen förs över.
Fälten Kostn.sl och Konto: Dessa kan anges, men i de flesta fall finns dessa uppgifter i lönesystemet.
Koderna 11 – 19
Här finns också fältet Tid. I detta anges, för respektive kod, om övertiden ska räknas upp vid uppdatering av kompsaldot eller ej. Ange t ex 2,0 om 2 timmar komp för varje övertidstimme ska utgå. Ange 1,0 vid inarbetning timme mot timme.
Rutan Maxvärden
Här anges vilket övertidsutrymme en tjänsteman har under ett år, respektive 4 veckor. Vanligen är detta 150 respektive 48 timmar. Ange även hur mycket övertid som får återföras till övertidsutrymmet vid komptidsuttag. Vanligen är detta 75 timmar.
Rutan Ber av mertid
Här väljer man beräkningsmetod för beräkning av mertid för deltidsanställda tjänstemän.
Om man anger en tid i fältet ‘Ordinarie arbetstidens längd för heltidsanställd’, utgår mertidsersättning för övertid tills dess den deltidsanställde arbetat denna tid under dagen. För övertid utöver detta utgår övertidstillägg. Vanligen anges här 8,00 timmar.
Alternativt anger man nedtill de klockslag som motsvarar ordinarie heltid i företaget. För övertid som utförs av deltidsanställd inom dessa klockslag, utgår mertidsersättning. För övertid utanför klockslagen utgår övertidstillägg.
Det är fältet Arbetstidsprocent i tidkoden som styr om personen hanteras som deltidsanställd eller ej, d v s ej fältet Deltidsprocent i personregistret. Detta för att kunna hantera personer som byter anställningsgrad under löneperioden.
I tidkoden finns även fältet Intermittent deltid som styr huruvida övertid på ledig vardag ska räknas som mertid eller övertid. Läs mer här hur det fungerar.
Notera att all övertid, inklusive mertid, journalförs som övertid i övertidssaldot.
Rutan Övrigt
Ange här om övertid ska utgå endast för fullgjorda halvtimmar. Överstigande övertid som ej uppgår till hel halvtimme, trunkeras då i förekommande fall. I vissa fall har man dock lokalt förhandlat bort detta, vilket betyder att övertid utgår för verklig tid.
I förekommande fall finns här även flik kallad Övertidsperioder. Det är en tillvalsfunktion som beskrivs nedan.
Övertidsersättning för kollektivanställda
Parameterinställningarna för beräkning av övertidsersättning finns under Program, Löneparametrar, Koll.anst. Här, i fliken Övertidsersättning, anges parametrar för kollektivanställda.
I dialogrutan Övertidskoder för koll.anst finns två flikar. Den första, Övertidsersättning, används alltid medan den andra, Grundlön, endast används för månadsavlönade kollektivanställda.
Fliken Övertidsersättning
Här anges parametrar för beräkning av själva övertidsersättningen för kollektivanställda.
Vid övertid väljs ju t ex kod 51 för ersättning i pengar och 52 för ersättning i kompledighet. När sedan löneberedningen beräknar aktuell dag, fördelas övertiden enligt de olika ersättningsgrader som finns i det aktuella avtalet. I denna parametermodul anges de lönearter mm som behövs för att redovisa övertiden korrekt till lönesystemet.
Läs under Övertidskoder i PAS vilka övertidskoder som är förutbestämda i systemet.
Parametrar
I rutan Ersättning i pengar anges löneart mm för koderna 1 – 9. Dessa motsvarar olika grad av ersättning i pengar. Läs mer nedan.
I rutan Ersättning i komp anges löneart mm för koderna 11 – 19. Dessa motsvarar olika grad av ersättning av kompledighet.
Det varierar med avtal vad respektive kod står för. Detta finns beskrivet under respektive avtal, här:
– Avtal för Allokemisk industri
– Avtal för Bryggeriindustrin (Livs)
– Avtal för Skogsindustrierna (Sågverksavtalet)
– Avtal för Trä- och möbelindustrierna (Träindustriavtalet)
– Avtal för Verkstadsindustrin (VI)
Fylla i dialogrutan Övertidskoder för kollektivanställda
Koderna 1 – 9
I fältet Ers anges, i aktuella fall, gällande övertidsersättning för respektive kod enligt gällande avtal. I vissa avtal beräknas dock övertidsersättning som en divisor av månadslönen och då skall ingen ersättning anges. Lämnas detta fält tomt, skickas endast tid till lönesystemet.
I fältet Löneart anges aktuell löneart för respektive kod enligt gällande avtal. Lönearterna skall finnas upplagda i lönesystemet, innan den första lönefilen förs över.
Fälten Kostn.sl och Konto: Dessa kan anges, men i de flesta fall finns dessa uppgifter i lönesystemet.
Koderna 11 – 19
Här finns också fältet Tid. Här är förberett för att kunna ange för respektive kod om övertiden ska räknas upp vid uppdatering av kompsaldot eller ej. Detta är dock mycket ovanligt, varför dessa fält inte används för närvarande. Skulle det trots allt bli aktuellt, aktiverar PAS AB denna funktion.
Rutan Maxvärden
Här anges vilket övertidsutrymme en kollektivanställd har under ett år, respektive 4 veckor. Vanligen är detta 200 respektive 48 timmar. Ange även hur mycket övertid som får återföras till övertidsutrymmet vid komptidsuttag, om sådan begränsning finns. Varierar också på avtal, men i VI-avtalet är det 200 timmar.
Rutan Övrigt
I de fall inställelse förekommer (d v s koderna 53 och 54), anges hur många timmar övertid som minst skall utgå per övertidstillfälle. Ange t ex 3, om ersättning ska utgå för minst tre timmar. Om fältet lämnas blankt, utgår ersättning för verklig tid när koderna 53 och 54 används.
Vissa avtal har istället en fast ersättning utöver övertidsersättningen. Ange då här vilken löneart som ska sättas på denna fasta ersättning.
Fliken Grundlön
Här anges i förekommande fall parametrar för månadsavlönade kollektivanställda.
Övertidsersättningen utgår som för timavlönade enligt de parametrar och lönearter som sätts i fliken Övertidsersättning.
Utöver lönearten för övertidsersättning, behövs i regel en särskild löneart för utbetalning av den extra timlön den månadsavlönade är berättigad till vid övertid som ersätts i pengar. Denna anges då i rutan Timlön vid övertid. Det är då summa övertid i pengar som redovisas, oavsett vilken ersättningsgrad det gäller.
I de fall övertid ersätts i komptid, behöver man vanligen en särskild löneart för att kunna uppdatera kompsaldot i lönesystemet. Detta gäller då samma lönearter som används för själva övertidsersättningen, oavsett om övertiden ersätts i pengar eller komptid.
Om man däremot använder särskilda lönearter för övertidsersättningen vid övertid i komptid, kan nog dessa användas för uppdatering av kompsaldot.
Skulle en särskild löneart behövas vid övertid i komptid, anges den i rutan Inarbetad komp.tid. Det är då summa övertid i komptid som redovisas, oavsett vilken ersättningsgrad det gäller.
Parametrar
Ange löneart i rutan Timlön vid övertid, om det behövs enligt beskrivningen ovan. Även Konto eller Kostnadsslag kan anges, men detta finns normalt på lönearten i lönesystemet.
Ange på motsvarande sätt parametrar för övertid i komptid, i rutan Inarbetad komp.tid, om det behövs enligt beskrivningen ovan.
I förekommande fall finns här även flik kallad Övertidsperioder. Det är en tillvalsfunktion som beskrivs nedan.
Övertidsperioder
Dessa inställningar gäller en tillvalsfunktion för beräkning av årets och periodens övertid. Flikarna för tjänstemän respektive kollektivanställda visas endast om denna funktion är tillgänglig.
Med Årets övertid avses här all övertid sen årets början, då nollställning av övertid vid årsskifte gjordes, och fram t o m gårdagen. Från denna övertid har all återförd övertid (kompledighet) i år räknats av. Hänsyn tas dock till eventuella gränser hur mycket tid som får återföras. Saldot visar alltså övertidsutrymmet. För mer beskrivning av hur återförd tid beräknas, kontakta PAS AB.
Med Periodens övertid avses här all övertid under de perioder som anges här i dessa flikar. Även här är återförd tid avräknad. Detta är användbart t.ex om man vill bevaka så inte för mycket övertid utförs i 4-veckorsperioder.
Anm: Periodens övertid baseras på övertid inom perioden, d v s saldot startar om från noll när ny period inleds.
Varje natt beräknar PAS nattrutin dessa saldon, fram t o m gårdagen, och de kan visas i Rapportsystemets saldoflik. Inställningar för detta görs i Benämning av saldon.
Beräkningen i nattrutinen kan även skriva ut larm för personer som överskrider här angivna saldogränser, om så önskas. Detta sätts upp i samråd med PAS AB.
Parametrar
För att lägga upp en övertidsperiod, ange fr o m och t o m datum och klicka på Lägg till denna. Datumen kan antingen skrivas in, eller genom att klicka på nedåtpilen i fältet och sen klicka på rätt datum i kalendern som visas.
För att ta bort en gammal eller felaktig period, markera den och klicka på Ta bort markerad.
Nedtill kan man ange saldogränser för årets och periodens övertid, om man önskar larm utskrivna i nattrutinen enligt beskrivet ovan.
Övertidskoder i PAS
Nedan angivna övertidskoder är förutbestämda i standardinstallationen och kan inte användas till annat. Däremot kan de avaktiveras eller tas bort om de inte används.
I de fall man har personal som arbetar flexibel arbetstid, är det vanligt med en övertidskod för inarbete av flextid. Den koden kan då väljas valfritt bland lediga koder, i intervallet 57-70.
Utöver dessa koder kan en eller flera andra koder behövas, beroende på centrala och lokala avtal. Detta sätts upp i samråd med PAS AB.
Övt.kod 51: Vanlig övertid där ersättning önskas i pengar.
Övt.kod 52: Vanlig övertid där ersättning önskas i kompledighet.
Övt.kod 53: Inställelseövertid ( ev minst 3 tim ) där ersättning önskas i pengar.
Övt.kod 54: Inställelseövertid ( ev minst 3 tim ) där ersättning önskas i kompledighet.
Övt.kod 55: Produktionsövertid där ersättning önskas i pengar.
Övt.kod 56: Produktionsövertid där ersättning önskas i kompledighet.
Övt.kod 60: Inarbetad tid ( frivillig, utan övertidsersättning ). Ersättning timme mot timme ( 1:1 ).
Notera att endast postition/koder som används i respektive avtal listas nedan. Innehåll i övriga positioner/koder ska normalt sett lämnas blanka.
Avtal för Únionen/CF/Ledarna (tj.män)
Ersättning i pengar, d v s kod 51, 53 eller 55:
Kod 1: Sätts för enkel övertid d v s helgfria vardagar kl 06 – 20. Ej arbetsfria vardagar.
Kod 2: Sätts för kvalificerad övertid, d v s övertid på annan tid.
Kod 3: Sätts för produktionsövertid motsvarande enkel övertid.
Kod 4: Sätts för produktionsövertid motsvarande kvalificerad övertid.
Kod 5: Sätts för mertid.
Ersättning i kompledighet, d v s kod 52, 54 eller 56:
Kod 11: Sätts för enkel övertid ( 1:1,5 ), d v s helgfria vardagar kl 06 – 20. Ej arbetsfria vardagar.
Kod 12: Sätts för kvalificerad övertid ( 1:2 ), d v s övertid på annan tid.
Kod 13: Sätts för produktionsövertid motsvarande enkel övertid ( 1:1,5 ).
Kod 14: Sätts för produktionsövertid motsvarande kvalificerad övertid ( 1:2 ).
Kod 15: Sätts för mertid ( 1:1 ).
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 16: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett när den inarbetades.
Avtal för Allokemisk industri (koll.anst)
Övertid, ersättning i pengar, d v s kod 51:
Kod 1: Sätts för all övertid, oavsett dag.
Övertid, ersättning i kompledighet, d v s kod 52:
Kod 11: Sätts för all övertid, oavsett dag.
Mertid, ersättning i pengar, d v s kod 66:
Kod 5: Sätts för all tid, oavsett när och av vem den arbetades in.
Anm: Mertid i komp finns ej i PAS för närvarande.
Inställelseersättning i pengar, d v s kod 53:
Kod 1 (övertidsers): Sätts för all tid, oavsett dag,
dessutom:
Kod 6: Sätts för all tid under vardagar, inkl klämdagar.
Kod 7: Sätts för all tid under övriga dagar.
Inställelseersättning i komp, d v s kod 54:
Kod 11 (övertidsers): Sätts för all tid, oavsett dag,
dessutom:
Kod 16: Sätts för all tid under vardagar, inkl klämdagar.
Kod 17: Sätts för all tid under övriga dagar.
Dubbelskiftersättning i pengar, d v s kod 64:
Kod 1 (övertidsers): Sätts för all tid, oavsett dag,
dessutom:
Kod 8: Sätts för all tid, oavsett dag.
Anm: Dubbelskifters i komp finns ej i PAS för närvarande.
Ersättning vid övt.arbete under veckoslut, i pengar, d v s kod 65:
Kod 1 (övertidsers): Sätts för all tid, oavsett dag,
dessutom:
Kod 9: Sätts för all tid, oavsett dag.
Anm: Denna ers finns ej heller i komp i PAS för närvarande.
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 19: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett dag.
Avtal för Bryggeriindustrin (Livs; koll.anst)
Ersättning i pengar, d v s kod 51 eller 53:
Kod 1: Sätts för övertid 50 %, d v s de två första timmarna på vardagar.
Kod 2: Sätts för övertid 80 %, d v s för övrig övertid på vardagar, och all övertid på lördagar.
Kod 3: Sätts för övertid 100 %, d v s för all övertid på söndagar och helger, fram till kl 06.00
dag efter sådana dagar, samt för all övertid som överstiger 150 timmar under året.
Ersättning i kompledighet, d v s kod 52 eller 54:
Kod 11: Sätts för övertid 50 %, d v s de två första timmarna på vardagar.
Kod 12: Sätts för övertid 80 %, d v s för övrig övertid på vardagar, och all övertid på lördagar.
Kod 13: Sätts för övertid 100 %, d v s för all övertid på söndagar och helger, fram till kl 06.00
dag efter sådana dagar, samt för all övertid som överstiger 150 timmar under året.
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 19: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett när och av vem den arbetades in.
Anmärkning: Kod 53 och 54 gäller inställelse, och ger med detta avtal minst två timmars övertid per tillfälle.
Avtal för Skogsindustrierna (Sågverksavtalet; koll.anst)
Ersättning i pengar, d v s kod 51:
Kod 1: Sätts för övertid 40%, d v s de tre första timmarna per dygn, kl 06 – 24 (utom då OB 20% utgår).
Kod 2: Sätts för övertid 60%, d v s under övrig tid.
Kod 5: Sätts för mertid 25%, d v s under arbete inom ramen för ordinarie heltid.
Ersättning i komp, d v s kod 52:
Kod 11: Sätts för övertid 40%, d v s de tre första timmarna per dygn, kl 06 – 24 (utom då OB 20% utgår).
Kod 12: Sätts för övertid 60%, d v s under övrig tid.
Kod 15: Sätts för mertid 25%, d v s under arbete inom ramen för ordinarie heltid.
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 16: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett när och av vem den arbetades in.
Avtal för Trä- och möbelindustrierna (Träindustriavtalet; koll.anst)
Ersättning i pengar, d v s kod 51:
Kod 1: Sätts för all övertid.
Kod 5: Sätts för mertid, d v s under arbete inom ramen för ordinarie heltid.
Ersättning i komp, d v s kod 52:
Kod 11: Sätts för all övertid.
Kod 15: Sätts för mertid, d v s under arbete inom ramen för ordinarie heltid.
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 16: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett när och av vem den arbetades in.
Anm: Det är arbetstidsprocent i personregistret, inte i tidkoden, som avgör om person är deltidsanställd.
Avtal för Verkstadsindustrin (VI; koll.anst)
Ersättning i pengar, d v s kod 51, 53 eller 55:
Kod 1: Sätts för övertid på måndag – fredag, arbetsdag.
Kod 2: Sätts för övertid på arbetsfri vardag i gällande arbetsschema.
Kod 3: Sätts för övertid på lördag, söndag och helgdag.
Kod 6: Sätts i stället för kod 1 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Kod 7: Sätts i stället för kod 2 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Kod 8: Sätts i stället för kod 3 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Ersättning i kompledighet, d v s kod 52, 54 eller 56:
Kod 11: Sätts för övertid på måndag – fredag, arbetsdag.
Kod 12: Sätts för övertid på arbetsfri vardag i gällande arbetsschema.
Kod 13: Sätts för övertid på lördag, söndag och helgdag.
Kod 16: Sätts i stället för kod 11 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Kod 17: Sätts i stället för kod 12 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Kod 18: Sätts i stället för kod 13 då det gäller kollektiv produktionsövertid eller skiftpersonal.
Inarbetad tid, d v s kod 60:
Kod 19: Sätts för inarbetad tid ( 1:1 ), oavsett när och av vem den arbetades in.
