Export av kalendarietransaktioner till Agda PS
Allmänt
Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Export > Kalendarietransar till Agda PS. Den används för att föra över frånvaro för angiven period, till kalendariet i Agda PS. Rutinen skapar en transaktionsfil med frånvaroposter, och efter det att denna rutin körs skall man alltså köra en import i Agda. Klicka här om du vill läsa hur man gör detta.
Före första exporten ska man även ange för varje frånvarokod som används, vad motsvarande kod heter i Agda. Det görs genom att klicka på Parametrar. Då får man upp ett fönster där man kan ange för varje frånvarokod i PAS, 1 – 49, vad motsvarande kod heter i Agda. Om man valt att använda samma koder i Agda som i DOS, t ex att kod ’12’ i PAS heter ’12’ även i Agda, så lämnar man rutan för kod 12 blank här. Har man någon kod i Agda som motsvaras av flera koder i PAS, skriver man den koden i alla dessa rutor här.
Anm: I de fall man har någon kod i PAS som inte skall föras över till Agda, markerar man detta genom att skriva ’—’ (tre minustecken) i rutan för den koden.
I de fall man har flerföretagsfunktionen i Agda, kan exporten hantera flera filer vid överföring. Det förutsätter dock att personerna i de olika företagen har anställningsnummer i nummerföljd (se nedan). Kontakta PAS AB om ni har behov av att kunna styra uppdelningen på annat sätt.
Filkopiering
Agda använder en s k inläsningsfil vid import av kalendarietransar. Den filen heter i normalfall KALENDARIETRANSAR.INL, och levereras av PAS vid installationen. I den filen finns, förutom filbeskrivning, sökväg och filnamn för transaktionsfilen angivet. Därför måste alla eventuella ändringar av sökväg och/eller filnamn göras motsvarande både här i överföringsprogrammet och i den filen. Vi på PAS AB vill helst ha en uppdaterad integrationsfil, om den ändras. Anm: En kopia av inläsningsfilen ska läggas i den mapp där Agda är installerat lokalt, i varje klient som används för att importera kalendarietransarna i Agda.
Har man flera filer (företag), behövs en inläsningsfil per företag.
Man anger alltså här eventuell sökväg för filen, och skriver in filnamnet KALTRAN.REG. Det görs i rutan Sökväg till integrationsfilen…. I normalfall sätter vi upp detta gemensamt vid installationen. Inställningen sparas automatiskt, och behöver alltså bara anges en gång.
Har man flera filer (företag), klickar man på knappen Flera filer…, och anger vilka anst.nr som gäller per företag, i dialogrutan som visas. De anst.nr som inte ryms i något av de angivna intervallen, hamnar i filen KALTRAN.REG (‘företag 1’).
Export av kalendarietransar
Ange först, i rutan Anställningsform, om export ska göras för alla eller endast en anst.form.
Ange sedan vilken period som skall föras över, d v s vilka datum överföringen skall omfatta. Det görs antingen genom att skriva respektive datum, eller genom att klicka på nedåtpilen och välja datum i kalendern.
Obs: Det är viktigt att hålla noggrann koll på vilka perioder som förts över tidigare. Detta för att det blir dubbel frånvaro i Agda, om man skulle råka föra över en period igen.
Klicka sen på Exportera, och exporten startar. Detta skapar en exportfil (eller flera), och sen kvarstår bara att gå in i Agda och importera den (dom).
