Export av schematransaktioner till Hogia

Allmänt

Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Export > Schematransar till Hogia. Den används för att föra över scheman för angiven period, till schemat i HogiaLön Plus. Rutinen skapar en transaktionsfil med schemaposter, och efter det att denna rutin körs skall man alltså köra en import i Hogia. Klicka här om du vill läsa hur man gör detta.

Anm: Denna export kan ej göras om man har den enklare versionen av Hogia, kallad Hogia Lön (utan ‘Plus’), men det går att överföra till HogiaLön Classic.

Det är exakta scheman på klockslag som förs över, med raster inlagda. Eventuella nattpass skrivs i Hogia uppdelat före och efter midnatt på respektive datum. Inga särskilda namn sätts på överförda scheman i Hogia, och inget schema behöver vara upplagt i Hogia innan överföring.

Före första överföringen ska man ange här vad filen/filerna ska heta, och var den/dom ska läggas. Det görs i rutan Sökvägar till integrationsfiler…. Om man alltid för över all personal, räcker det att ange sökväg i fältet för anst.form ‘Alla’. Annars får man ange sökväg i fälten för respektive anst.form. Filen/filerna ska kopieras till Hogia-mappen, som vanligen hittas i C:\Program\HLPlus\Data. Förslag på filnamn är SchemaTjm.txt för överföring av tj.män o dyl. Inställningen sparas automatiskt, och behöver alltså bara anges en gång.

Överföring kan göras till två olika företag i Hogia. Då skapas dubbla filer. Läs mer under Flera företag nedan.

Överföring görs ej för personer som slutat, eller ej är markerade som Egen personal i personregistret. Dessutom kan man vid behov klicka på Parametrar i rutan Övrigt till höger, och där i dialogrutan Parametrar… ange ytterligare personer som ej ska överföras till Hogia. Läs mer nedan.

Export av schematransar

Ange först, i rutan Anställningsform, om export ska göras för alla eller endast en anst.form.

Ange sedan vilken period som skall föras över, d v s vilka datum överföringen skall omfatta. Det görs antingen genom att skriva respektive datum, eller genom att klicka på nedåtpilen och välja datum i kalendern. Man kan ej föra över schema för framtiden.

Obs: Det är viktigt att hålla noggrann koll på vilka perioder som förts över tidigare. Detta för att det blir fel schema i Hogia, om man skulle råka föra över en period igen. Därför sparas senast överförda period för respektive anst.form, och visas i datumfälten om man byter anst.form. Initialt visas datumen för senaste överföring för Alla, i de fall sådan gjorts.

Har man flera företag i Hogia, väljer man för vilket företag överföring ska göras. Läs mer nedan.

Klicka sen på Exportera, och exporten startar. Detta skapar en exportfil, och sen kvarstår bara att gå in i Hogia och importera den.

Flera företag

I de fall man har uppdelad på två företag i Hogia, kan man här styra så schemana överförs till rätt bolag. Man får göra överföring för ett företag i taget, och då tas bara de personer med som hör till det företaget. Läs mer om denna styrning under Parametrar… nedan.

Har man angivit parametrar för flera företag, visas en ruta kallad Företag. Här väljer man för vilket företag som scheman ska överföras. När man här byter företag, ändras sökvägar och filnamn nedan i rutan Sökvägar till integrationsfiler… till det som angivits för det företaget. Dessa inställningar ska alltså göras en gång per företag, och man kan ha olika sökvägar och filnamn per företag. När man sen klickar på Exportera, överförs bara personerna i det valda företaget.

Parametrar för överföringen

Här anger man i fliken Anst.nr om några personer ej ska tas med i överföringarna. Notera att programmet automatiskt hoppar över de som ej är markerade som Egen personal i personregistret. Här behöver man alltså bara ange om ytterligare personer ska hoppas över.

Om dessa personer då har anst.nr i nummerföljd, kan man ange ett eller flera intervall.

Personer som inte har anst.nr i nummerföljd, får anges nedtill under rutan Enskilda anst.nr. Det görs genom att man kopierar över personer från rutan Tillgängliga till rutan Valda. Läs här om du vill veta hur man gör.

Om man har flera företag i Hogia, anger man i fliken Flera filer vilka personer som hör till ‘Företag 2’. Övriga hör till ‘Företag 1’. Anm: Man kan ännu bara hantera två företag här. Kontakta PAS AB om ni har ytterligare behov.

Man kan koppla personer till ‘Företag 2’ på två olika sätt. Antingen genom att ange ett intervall av anst.nr, inom vilket alla personer hör till ‘Företag 2’. Annars, t ex om personerna som hör till ‘Företag 2’ inte har anst.nr i nummerföljd, kan man ange siffran ‘2’ i fältet Företagsnummer i personregistret på dessa personer. Då ska man även bocka för fältet Företagsnummer används här.

Dessa metoder kan kombineras, t ex att man har ett intervall av personer, men även några som inte ligger i nummerordning. Då räcker det att lägga in siffran ‘2’ i Företagsnummer på de personer som inte omfattas av intervallet.

Notera: I de fall man även gör överföring av persontransaktioner till Hogia, gäller denna inställning även dessa överföringar.