Allmänt
PAS administrationsprogram är uppbyggt kring ett meny- och behörighetssystem. En användare av programmet måste finnas upplagd i systemet för att kunna starta och köra det. Från början finns användaren admin med lösenord admin upplagd i systemet och kan användas direkt. Lösenordet för denna användare bör bytas till något annat så fort andra användare skapats.
Detta gäller dock inte PAS rapporteringsprogram, som alltid kan startas utan särskild inloggning utöver den lösenkod man använder vid rapportering (oftast anst.nr).
I modulen Användare kan man vid behov ange att användaren bara är behörig att behandla t ex ett urval av de anställda. Åtkomst till övriga anställda nekas. Detta har två huvudsyften:
1. Genom begränsad behörighet kan man exempelvis se till att avdelningsansvariga endast får tillgång till de anställda på sina respektive avdelningar.
2. Användaren behöver därför aldrig riskera att av misstag råka hantera anställda, som ligger utanför det egna behörighetsområdet.
Behörighetssystemet kan också användas för att begränsa åtkomsten till enskilda moduler och uppgifter som bedöms vara känsliga via modulen Menygrupper.