Arbetade timmar

Allmänt

Parameterinställningarna för arbetade timmar finns under Program, Löneparametrar, Arbetade timmar.

I dialogrutan Arbetade timmar anges hur beräkning av periodens arbetade timmar ska ske om detta är aktuellt.

För anställda med timlön kan uppgifterna användas som underlag för själva timlönen.

För anställda med månadslön kan uppgifterna skickas som en upplysning till lönesystemet, för redovisningen av hur många timmar som arbetats. Vi rekommenderar dock att man inte använder lönearten för själva månadslönen, utan har den som en fast löneart i lönesystemet. Annars riskerar man beräkningsproblem i lönesystemet de gånger en person inte arbetat några timmar under perioden.

Parametrar

I den översta raden i dialogrutan finns tre alternativ att välja på. Välj först anställningsform, tjänstemän eller kollektivanställda med timlön eller månadslön. Följande fält, som underhålls var för sig, finns för varje anställningsform:

Ange i fältet Löneart den löneart, som önskas för den arbetade tiden.

Ange därefter i de båda rutorna Övertid och Inarbetad tid om beordrad övertid respektive inarbetad tid (kod 60) ska räknas av från arbetade timmar eller ej.

I rutan Prissättning till höger, anger man en fast timersättning i de fall en sådan skall utgå för alla arbetade timmar. Det kan t ex gälla om programmet används för bonusberäkning baserad på närvaro. Samma timersättning utges då till alla tj.män respektive koll.anst.

Ange i de fem rutorna i Hantering av betald frånvaro, hur betald frånvaro av olika slag ska hanteras, kod för kod. Följande alternativ finns:

· Ingen hantering, d v s varken lägger till eller drar av frånvarotid (se nedan). Används för koder som antingen inte behöver hanteras eller också inte används. Detta är standardvärdet i PAS.

· Addera frv.tid, betyder att frånvarotiden adderas till arbetade timmar. Det kan t ex vara aktuellt då frånvarotiden registreras som frånvaro på närvarokorten och då man inte vill särskilja frånvarotiden utan räkna in den som vanlig närvaro. Detta är vanligt när man inte använder flextidsalternativ 0, (= ’Betald frånvaro, behandlas som närvarotid’, vilket betyder att frånvaron registreras som närvaro redan på närvarokorten).

· Subtrahera frv.tid, betyder att frånvarotiden räknas av från närvarotiden. Används endast på frånvarokoder med flextidsalternativ 0 (se ovan), där man vill särredovisa frånvarotiden. Då räknas den inte in i den vanliga närvarotiden.

Längst ner återfinns en ruta Övrig frånvaro. Här kan man ange om det utöver koderna 31-35 finns någon frånvarokod vars frånvarotid ska medräknas i arbetstiden. Detta är dock sällsynt.