Arbetsrapportering – Sats
Sats
Med den här typen av arbetsrapportering kan man ha flera jobb igång samtidigt och endast de jobb som du fördelat närvarotid på blir objekttidsberäknade (ger faktisk tid). När man går hem för dagen är tidsfördelningen som angivits i kolumnen Tid en grund för vilka jobb som skall få objekttid (faktisk tid).
Om du uppskattar att du har jobbat t.ex. 2 timmar med jobb A och 6 timmar med jobb B, så anger du 2 respektive 6 timmar i Tid på dessa jobb och klickar på Spara. Om du denna dag har 8,2 timmar närvaro, så kommer den faktiska tiden att räknas ut enligt följande.
Jobb A 2 tim / 8 tim total fördelning * 8,2 tim närvarotid => 2/8 * 8,2 = 2,05 tim Jobb B 6 tim / 8 tim total fördelning * 8,2 tim närvarotid => 6/8 * 8,2 = 6,15 tim
Objekttiden, eller den faktiska tiden, har alltså räknats ut proportionellt i förhållande till fördelningen och blivit lite mer på båda jobben än vad som fördelats. Summa tid blir dock samma som närvarotiden, dvs. 8,2 timmar.
Detta innebär även att man likväl skulle kunna ange 25 respektive 75 i fördelning ifall man föredrar att fördela tid i procent. Du kan jämföra fördelad tid med preliminärt utfall (t.o.m. tidpunkten ”nu”) i fältet Faktisk tid som visas med liten text längst ner på varje jobbrad (visas inte på små skärmar).
De 0,2 timmarna som kvarstod denna dag (som du inte fördelat på något jobb) kan du även se i fältet Kvar att fördela överst på sidan. Som regel bör man fördela all närvarotid på ett eller flera jobb, så att denna räknare ligger runt noll när dagen är slut.
När du är färdig med ett jobb och inte vill fördela tid på det längre, bockar du för Klar på det jobbet.
