Alla personer, som skall tidregistrera i PAS, måste ha ett arbetsschema (tidkod/årsschema) upplagt i systemet. Med hjälp av detta kan systemet beräkna avvikelser från ordinarie tid mm. Det finns också möjlighet att lägga personer på ett schema utan ordinarie tid.
Ett arbetsschema är uppdelat i två moment:
1 Själva arbetstiderna läggs in i veckoscheman, s.k tidkoder. Detta görs i modulen Närvaro/Frånvaro > Scheman > Tidkoder. Varje variant av veckoschema innebär en ny tidkod. Man skiljer på flextider och fasta tider.
2 Varje person kopplas till en tidkod för varje vecka under året, i ett årsschemaregister. Detta görs i modulen Grund > Organisation > Personer, fliken Årsschema. Man kan koppla samma tidkod till flera personer.
Närliggande information:
– Årsschemaregister
– Tidkodsregister
– Systemkalender