Evakueringslista

Allmänt

Denna funktion används för att snabbt och enkelt få en lista utskriven över vilka som är närvarande, t ex vid en evakuering av lokalen, och finns som separat program på startmenyn i Windows (alltså ingen modul i PAS Administration). Ingen inloggning behövs i systemet för att starta utskrift, då utskriften kan behöva göras i all hast av en person som normalt inte administrerar i PAS.

Listan skrivs ut sorterad på organisationsenhet och anst.nr, med sidbrytning vid ny organisationsenhet. Endast instämplade personer visas på listan. Om instämplingen är gjord på dagens datum visas bara klockslag, annars visas även datum eller texten “igår”.

Då modulen startar har man 3 sekunder på sig att avbryta utskriften med knappen Avbryt. Gör man ingenting så skrivs listan ut automatiskt på standardskrivaren som man ställt in i Windows (namnet står i texten i fönstret). Om man avbryter utskriften så kan man skriva ut listan manuellt via knapparna Skriv ut och Förhandsgranska.

E-post

Det finns även möjlighet att få listan skickad med e-post. För att detta ska fungera så måste man ha fyllt i ett SMTP-konto för e-postskickning i PAS Administration i modulen Grund > Grundparametrar > Fliken E-post.

När SMTP-kontot är korrekt inställt så kan man fylla i sin e-postadress i fältet “Skicka även listan till denna e-postadress …”. När nästa utskrift görs så skickas samma lista även till angiven e-postadress (dock endast innehållet, inte sidhuvud och annat).

Klicka på knappen Spara för att spara e-postadressen till nästa gång. Vill du inte längre att e-post ska skickas så raderar du helt enkelt e-postadressen och klickar på Spara.

OBS! Första gången man kör programmet så finns ingen e-postadress ifylld och du måste därför avbryta utskriften först med knappen Avbryt och sedan fylla i e-post enligt ovan samt skriva ut listan manuellt (eller starta om programmet) för att det ska fungera.