Filöverföring till lönesystem
Allmänt
Här anges förutsättningar för överföring av frånvaro respektive lönetransaktioner till lönesystemet. Det kan gälla överföring av s k XML-filer till Kontek lön, eller filer till HogiaLön Plus. Filen skapas sedan i löneberedningen, och i Huvudprogram under Löneadministration kan man ange om filen skall kopieras till lönesystemet. Detta sätts upp i samråd med PAS AB. Anm: För kunder med Kontek eller Hogia lönesystem kan annars kalendarietransar skapas manuellt, för angiven period. Då finns en annan modul aktiverad i menyn. Den moduler är användbar t ex om man inte kör PAS´ löneberedning, eller om man önskar föra över kalendarietransar för en annan period än avräkningsperioden för lön. Kontakta PAS om ni vill diskutera vilken version som passar er bäst.
I den vänstra listan, Frånvarokod i PAS, visas upplagda frånvarokoder. För respektive kod visas vad koden heter i lönesystemet. Detta underhålls enligt nedan.
Koder som inte används, eller inte önskas överförda till lön, markeras med ’—’ (tre minustecken). Dessa förs då inte över till lön.
Man kan annars även skriva samma löne-kod för flera PAS-koder, om man önskar slå samman flera koder.
Underhåll av koder
1
Markera den kod som ska underhållas.
2
Gäller både Kontek och Hogia: Om koden heter lika för alla personer i lönesystemet, klicka på Generell kod i rutan Markerad kod översätts till. Ange vad koden heter i lönesystemet, i fältet till höger. Om koden heter samma i lön som i PAS, lämnar man fältet tomt.
3
Gäller bara Hogia: Om koden heter olika för t ex tj.män och koll.anst i Hogia, klicka på Varierande kod i rutan Markerad kod översätts till. Ange vad koden heter i Hogia, för de olika kategorierna. Samma löne-kod kan anges på två kategorier. Om en kategori ej är aktuell, kan det fältet lämnas tomt. Om koden heter samma i lön som i PAS, lämnar man det fältet tomt.
Filter
I den högra rutan, Filtrera lönearter, anges vid behov de lönearter som beräknas i PAS löneberedning, men som inte skall föras över i form av löneart. Det kan t ex gälla semester, som PAS behöver beräkna för att kunna uppdatera semestersaldona. Semestern förs över på frånvarokoden för semester, men skall då inte dessutom föras över som löneart (det blir dubbel semester). Ange lönearterna för semester här, så överförs ej dessa.
Ett annat exempel kan vara sjuklön, som PAS behöver beräkna för att i förekommande fall få sjuk-OB beräknad. Sjuktiden förs över som frånvaro, och själva sjuklönen blir beräknad i lönesystemet. Ange de lönearter som gäller själva sjuklönen här, men inte lönearterna för sjuk-OB, så blir endast sjuk-OB överfört som löneart.
För att ange löneart här, fyll i lönearten i rutan Tillägg, och klicka på Lägg till denna. Som mest kan 85 lönearter anges i listan (se räknaren i rutan).
Skulle en löneart behöva tas bort ur listan, markera den och klicka på Ta bort markerad.
