Semesterårsskifte i PAS
Att utföra, när sista lönen på föregående semesterår är helt klar:
1. Gör en semesterberäkning i lönesystemet för att erhålla lista på semesterdagar för kommande året
2. Om man i PAS har program för överföring av personuppgifter från lönesystemet till PAS, gör en sådan överföring av semesterdagarna. I de fall man har semesterlönen i PAS, för över även den. Semesterdagarna läggs då automatiskt in på sista dagen den senaste lönen (den som är stängd i PAS), vilket ju ska vara sista dagen föregående semesterår. Inga manuella rutiner utöver detta behövs i PAS.
3. Om man inte har sådan överföring, får de nya dagarna läggas in manuellt i PAS:
| | ü Vi rekommenderar att man först nollställer föregående års semestersaldon,
för att enklare kunna knappa in de nya dagarna från listan med de nya dagarna.
|
- Skriv ut en lista över de nya semesterdagarna.
- Starta “Saldon”, under “Tidadministration”.
- Gå in på rutinen “Nollställ saldon”, och välj fliken “Semester”.
- Välj anställningsform (de får köras en i taget).
- Ange datum då nollställningen ska ske, vilket är den sista dagen på föregående semesterår (ofta sista mars).
- Klicka på “Nollställ”.
- Byt anst.form (om både tj.män och koll.anst körs i PAS), och upprepa manövern. Kom ihåg att ändra datumet, om man har olika datum för löneperioderna!
- Anm: Om inte detta görs, får man ta hänsyn till de tidigare dagarna, och ange mellanskillnaden per saldo. Kontakta PAS för mer information om detta.
|
| | ü Lägg därefter in de nya saldona, lämpligen på detta sätt:
|
- Starta “Saldon”, under “Tidadministration”.
- Välj urvalstyp “Alla”.
- Markera första person, och klicka på fliken “Saldon”.
- Klicka på “Justering”, och sen på “Lönebehandlade” i rutan “Visa” till höger. Programmet byter då till den dag där saldona ska justeras (sista på föregående period, dvs vanligen sista mars).
- Dra ner hissen, så semestersaldona syns, och fyll i dagarna från listan. Tips: Om det gäller hela dagar, behöver bara heltalssiffran anges och decimalerna (,00) läggs på automatiskt.
OBS: Om nollställning är gjord enligt ovan skall man vara vaksam vid förändring av varje saldo om uttag gjorts just denna dag! Det syns i fältet “Förändring”. I dessa fall, öka det värde som läggs in med den uttagna tiden, så hänsyn tas till uttaget. T.ex om en person ska ha 25 dagar betald sem, och tagit ut betald sem den aktuella dagen, lägg in 26 dagar.
Om nollställning inte är gjord skall förändring inte beaktas utan man skall istället vara vaksam på vad som står i “Innestående”. Oavsett skall man alltid kontrollera, att det man vill uppnå som ingående saldo i det nya året, är det värde som står i “Innestående” efter att man verkställt justeringen. - När saldona lagts in för en person, klicka på “Verkställ”, och kontrollera gärna att det blev rätt.
- Klicka på “Nästa anst”, och upprepa manövern.
- Notera att den automatiskt byter dag om man kommer till en person som anställts efter den aktuella dagen. På nyanställd får man lägga in eventuella saldon på anst.datumet. Sen när man tar “Nästa anst” efter denna person, får man återgå till sista dagen i föregående period.
|
