Kalender
Allmänt om dagtypsscheman
I PAS systemkalender anger man vilka dagar som är helgdagar, klämdagar m m under året. Detta görs genom att ange s k dagtyper i ett schema. Resultatet blir ett dagtypsschema – en kalender som skall gälla under året.
Olika dagtypsscheman (kalendrar) kan användas för olika personalkategorier. De kallas då dagtypsschema A, dagtypsschema B o s v. Anledningen är att en vald dagtyp annars påverkar årsschemat för samtliga anställda, och för hela det dygnet. Det kan t ex förekomma att en viss dag ska vara klämdag för kollektivanställda, men inte för tjänstemän, som kanske får ta flexledigt eller semester. Ett annat exempel gäller nattskiftare som inte har helgledigt eller klämdagsledigt hela dygn, utan hela nattpass. Då kan man skapa ett dagtypsschema som bara ska gälla nattskiftare, och där vissa helgdagar är vardagar. Läs mer nedan hur man styr vilka personer som har respektive dagtypsschema.
Notera att denna funktion är tillval i systemet. Om funktionen ej är tillgänglig, kontakta PAS AB för prisinformation. Detta tillval inkluderar då ‘Förkortade dagar’ enligt nedan.
Markeringarna i resp. dagtypsschema styr över alla tidkoder. Oavsett vilka arbetstider, som finns registrerade, tolkar systemet t ex helgdagar och klämdagar som lediga dagar (dygn). All arbetad tid sådana dagar blir därmed övertid och övertidskod krävs.
Upplagda dagtypsscheman kan vid behov ändras eller förnyas inför kommande år. Det senare görs lämpligen i slutet av varje år. Ändringar eller kompletteringar kan göras vid behov, när som helst under året.
Dagtyperna vardag, lördag, söndag, helgdag och klämdag finns alltid att tillgå. Utöver dessa finns möjlighet till förkortade dagar som tillval i systemet. Detta tillval inkluderar dock dagtypsscheman enligt ovan.
Det finns då möjlighet att ange två olika förkortningar av ordinarie tid den aktuella dagen. Initialt är det inställt på 2 respektive 4 timmars förkortning, men detta kan ändras genom att klicka på knappen Ändra bredvid respektive dagtyp. Förkortning kan anges i timmar, med en decimal, eller procent. Det senare kan vara användbart t ex då man vill att deltidsanställda ska ha förkortningen i proportion till arbetstiden. Det är dock inte att rekommendera att regelmässigt ändra dessa inställningar, då de gäller även för tidigare dagar, om dessa t ex i attesten blir omräknade.
Ändringar i systemkalender
För att ändra i systemkalendern väljer du Närvaro/Frånvaro > Schema > Kalender i huvudmenyn. Välj först den kalender (det dagtypsschema) som skall justeras. Välj sedan år och månad, och eventuellt tidigare inlagda värden visas. Till höger framgår vad de olika dagtyperna står för. Om en viss dag i månaden skall ändra typ, markerar du dagen och klickar därefter på den dagtyp som ska gälla. Dagen får då samma färg i rutan till vänster, vilket bekräftar den valda dagtypen. Detta kan, om så krävs, upprepas månad för månad, och för alla kalendrar som används.
Läs mer här.
Olika dagtypsscheman
Om flera olika dagtypsscheman skall användas samtidigt, finns två möjligheter att styra vilket dagtypsschema personalen går mot:
För personer som alltid går mot samma dagtypsschema, anger man lämpligen dagtypsschemat i personregistret. För personer som byter scheman eller av andra skäl kan komma att ha olika dagtypsscheman, anger man lämpligen dagtypsschemat i respektive tidkod.
Notera, att om man ej angivit dagtypsschema varken i personregistret eller i aktuell tidkod, gäller dagtypsschema A. Notera även att om olika dagtypsschema angivits i personregistret och i tidkoden, gäller den som står i personregistret.
För att ange dagtypsschema i tidkod, gå in i Närvaro/Frånvaro > Schema > Tidkoder i huvudmenyn och ange dagtypsschemat i fältet Dagtypsschema. Det medför att alla som arbetar enligt den aktuella tidkoden får dagtyper enligt det angivna dagtypsschemat (den veckan).
För att ange dagtypsschema i personregistret, öppna fliken Årsschema i modulen Person. Där återfinns fältet under årsschemat. Om en person har dagtypsschema angivet här, men det ska tas bort, markera fältet och tryck tangenten Delete eller välj det tomma värdet överst i listan som visas när man klickar på pilen.
Närliggande information:
– Arbetsscheman
– Ändra tidkod
– Ändra årsschema
– Ändra kalender
