Kompersättning

Allmänt

Parameterinställningarna för kompersättning finns under Lön > Parametrar > Kompersättning.

I dialogrutan Kompersättning anges i förekommande fall parametrar för beräkning av periodens intjänade och uttagna övertidskomp, skiftkomp (arbetstidsförkortning) samt inarbetad tid.

Intjänad skiftkomp kan gälla både tjänstemän och kollektivanställda, men finns vanligtvis bara för den senare gruppen. Dessa parametrar gäller annars endast timavlönade kollektivanställda.

Övertidskomp

Intjänande av övertidskomp görs med övertidskoderna 52 vid vanlig övertid, 54 vid inställelse samt 56 vid produktionsövertid. Läs mer om detta under Övertidsersättning.

Uttag av övertidskomp görs med frånvarokod 40. Ytterligare en valfri frånvarokod kan användas, men denna ska då anges för systemet. Kontakta PAS AB för hjälp med detta, om det är aktuellt.

Skiftkomp

Beräkningsmodellen för skiftkomp är av samma typ som för intjänad arbetstidsförkortning. Man kan läsa mer om detta i Arbetstidsförkortning.

I tidkoderna anges hur mycket skiftkomp, i heltal minuter, som ska utgå per fullgjord vecka. Skriv därför t ex 120 om en heltidsanställd ska ha 2 timmar per fullgjord vecka. För deltidsanställda räknas denna tid om proportionellt med inlagd arbetstidsprocent.

Anm: Fältet Arbetstidsförkortning måste vara förbockat i både personregistret och tidkoden för att skiftkompensation och/eller arbetstidsförkortning skall utgå.

Intjänad tid beräknas i proportion arbetad tid mot schemalagd tid för veckan.

Om löneperioden bryts mitt i en vecka, beräknas tiden för den del av veckan som omfattas av perioden.

Tid utgår även för den frånvarotid vars koder är angivna i parametrarna för arbetstidsförkortning (gemensamma parametrar). Även parametern för helgdagar, (om tid ska utgå för dessa eller ej), är gemensam.

Observera: Skiftkomp erhålls inte för övertid, oavsett övertidskod. Flextid påverkar inte heller beräkningen, varken plus- eller minusflex.

Uttag av skiftkomp eller arbetstidsförkortning görs med frånvarokod 39, som är reserverad för just detta. Ytterligare en frånvarokod kan användas, men den måste då anges för systemet. Kontakta PAS AB för hjälp med detta, om det är aktuellt. Läs mer om uttag för tjänstemän och månadsavlönade kollektivanställda, under Frånvarokoder.

Denna tid samlas upp i ett eget saldo, kallat Skiftkomp. (Namnet hänger kvar eftersom det i avtalen en gång började som skiftkomp). Samma saldo används i förekommande fall också för arbetstidsförkortning, som ju fungerar på samma sätt. Saldot går dock lätt att döpa om (i Program, Registerunderhåll, Saldobenämning) om man så vill.

Om man av något skäl inte vill ha saldo uppdaterat med denna tid (t ex det betalas ut direkt), kontakta PAS AB.

Skiftkomp-2

Detta gäller en mera sällan förekommande extra beräkning av skiftkomp. Det kan t ex vara aktuellt om man har olika lönearter för skiftkompen. Beräkningen aktiveras i samråd med PAS AB.

Beräkningsmodellen för skiftkomp-2 är densamma som för skiftkomp och arbetstidsförkortning (se ovan). Även här anges i tidkoderna hur mycket skiftkomp-2, i antal hela minuter, som skall utgå per fullgjord vecka. Det görs dock i fältet ‘Skiftkomp-2’. I övrigt gäller samma regler som för skiftkomp, ovan.

Intjänad tid samlas upp i samma saldo som för skiftkomp.

Löneart för skiftkomp-2 anges separat i rutan Skiftkomp-2, som återfinns i programmet Kompersättning bland löneparametrarna.

Inarbetad tid

Med Inarbetad tid avses i PAS frivilligt inarbetad tid som inte ger övertidsersättning, d v s ett alternativ till flextid. Det kan vara aktuellt för anställda som inte har flextid, eller för anställda som jobbat in maximalt tillåtet flextidssaldo, och behöver ytterligare tid att ta ut. Det kan också användas vid förskjutning av dag, som inte hanteras med passbyte.

Intjänande av Inarbetad tid görs med övertidskod 60. Läs mer under Övertidsersättning.

Uttag av Inarbetad tid görs med valfri frånvarokod, men ofta används kod 41 för detta. Denna kod ska då anges för systemet, vilket görs av personal från PAS AB.

Notera: Dessa parametrar används ofta inte. Löneart mm för intjänad tid anges normalt under Övertidsersättning, och löneart mm för uttagen tid anges under Frånvarokoder.

Parametrar

Ange först de lönearter som ska sättas på intjänad respektive uttagen övertidskomp.

Dessutom kan konto eller kostnadsslag anges, men i normalfallet anges detta på lönearten i lönesystemet.

I förekommande fall anges därefter motsvarande för skiftkomp, och skiftkomp-2.

Längst ner kan man i undantagsfall (se ovan) ange motsvarande för inarbetad tid.