Kopiera årsschema inom samma år

Kopiering av årsscheman kan göras på två olika sätt. Här beskrivs kopiering av ett schema från en person till en annan, under samma år. Kopiering av scheman till nästkommande år kan du läsa om under Kopiera årsschema till nytt år.

Gör följande om du vill kopiera ett årsschema från en person till en annan. Notera dock att detta alltid kopiera scheman för hela år, d v s denna kopieringsmetod används i normalfall endast vid årsskiften:

1 Öppna modulen genom att i huvudmenyn välja Närvaro/Frånvaro > Schema > Kopiera årsschema.

2 Välj först Inom samma år längst upp, och vilket år som ska kopieras. Välj år och person vars schema skall kopieras, i listrutan Från. (När du klickar på nedpilen i fältet Person visas samtliga registrerade personer). Välj därefter de personer, i rutan Urval personer, som ska ha detta schema (t ex alla i en organisationsenhet). Det finns som synes olika urvalsmöjligheter. För över markerade personer till rutan Till genom att klicka på Lägg till> ( ett ‘>’ ). För över alla personer genom att klicka på Lägg till>> ( två ‘>>’ ).

3 Detta bekräftas till sist med knappen Utför kopiering. Skulle en av de valda personerna redan ha ett schema, kommer en fråga om detta schema ska bytas ut eller ej.

Ångrar du dig innan du sparat uppdateringarna kan du alltid välja Ta bort, enstaka eller alla.

Närliggande information:

– Årsschemaregister

– Lägga upp årsschema

– Ändra årsschema

– Kopiera årsschema till nytt år