Lägga till övertidskod
Följ dessa steg för att lägga till en ny övertidskod:
1 Öppna modulen genom att i huvudmenyn välja Närvaro/Frånvaro > Register > Övertidskoder.
2 Klicka på knappen Lägg till.
3 Ange det nya kodnumret, en benämning på koden samt det flexalternativ som ska gälla för koden. Man kan markera att koden inte ska synas vid närvarorapportering för tjänstemän och/eller kollektivanställda, genom att bocka i fältet Visas ej. Man kan även ändra den benämning som visas vid närvarorapportering, som även kan vara olika beroende på om personen har anställningsform Tjänsteman eller Kollektivanställd.
4 Om ni närvarorapporterar på pekskärm, syns här ett fält Utvald kod, på pekskärm till höger i rutorna för tj.män respektive koll.anst. Där kan man bocka för upp till fyra övertidskoder per anst.form, som då blir utvalda att visas på närvaroskärmen på pekskärmen för att underlätta. Man bör välja de fyra vanligaste koderna (om man har fler än fyra koder). Övriga koder visas om man på pekskärmen klickar på Övriga. Läs mer om pekskärmar här.
5 Välj lämpligt flexalternativ för koden, genom att klicka på flexalternativet i rutan Flexalternativ. Läs mer om flexalternativ i Flextidsregler.
6 Välj Verkställ eller OK för att spara den nya koden.
Giltiga övertidskoder
Giltiga övertidskoder i PAS är 51 t o m 70.
Observera: De flesta övertidskoder är förutbestämda, enligt nedan. Om ytterligare koder behövs, kontrollera förutsättningarna för detta med PAS AB.
Följande koder är förutbestämda, men för vissa avtalsområden används inte alla koder:
51 Övertid i pengar. Systemet fördelar på mertid, enkel och kvalificerad övertid, helgövertid o s v enligt gällande avtal
52 Övertid i kompensationstid. Även här fördelas på enkel och kvalificerad övertid o s v. För kollektivanställda utgår i normalfall övertidsersättning, men tiden sparas i komp.saldot.
53 Inställelseövertid, ersättning i pengar. För tjänstemän ersättning för minst 3 timmar. För kollektivanställda utgår antingen ersättning för minst 3 timmar, eller ett fast belopp utöver övertidsersättning, beroende på avtal.
54 Inställelseövertid, ersättning i kompensationstid. Även här utgår för tjänstemän ersättning för minst 3 timmar (som räknas upp med faktor 1,5 eller 2 i komp.saldot). Ungefär samma gäller för kollektivanställda, något beroende på avtal.
55 Produktionsövertid, ersättning i pengar. Vanligast för kollektivanställda, men fungerar också för tjänstemän. Ger högre övertidsersättning, antingen genom att man anger andra lönearter, eller (för kollektivanställda) att man lägger in gällande, högre, övertidsersättning.
56 Produktionsövertid, ersättning i komp. Som kod 55, med högre övertidsersättning. Annars samma uppdatering av komp.saldot som för kod 52.
60 Inarbetad tid. Frivillig inarbetning (ungefär som flex), som inte ger övertidsersättning. Uppdaterar i normalfall saldot ’Inarbetad tid 1’ tid mot tid. Tas då ut med särskild frånvarokod. Kan även fås att uppdatera komp.saldot.
Närliggande information:
– Ändra övertidskod
– Ta bort övertidskod
