Lägga upp årsschema

I årsschemat kopplas tidkoderna (veckoscheman) ihop med personer. Varje person som tidregistrerar i PAS måste ha ett årsschema.

Följ dessa steg för att lägga upp ett nytt årsschema:

1 Öppna modulen Grund > Organisation > Person i huvudmenyn.

2 Markera personen som ska få ett årsschema och klicka på Ändra.

3 Klicka på fliken Årsschema. I rutan till höger syns de tidkoder, som finns upplagda.

4 Markera den första veckan som ska schemaläggas, och dubbelklicka på den tidkod som skall användas för den veckan. Genom att nu ta Enter upprepade gånger kan schemat fyllas i vecka för vecka, i de fall samma tidkod återkommer vecka för vecka. Ett annat sätt är att utnyttja kopieringsfunktionen under fliken Upprepa. Där anger du de veckor som ska kopieras (upprepas), och till vilken period kopiering ska ske, varefter du klickar på knappen Verkställ. Denna metod används då man har schemacykler (rullande schema), t ex olika slag av skiftarbete.

5 Välj Verkställ eller OK för att spara det nya årsschemat.

Tips: Ett årsschema kan ofta kopieras mellan personer. Läs mer under Kopiera årsschema.

Närliggande information:

– Årsschemaregister

– Ändra årsschema

– Kopiera årsschema