Lönearter
Allmänt
Parameterinställningarna för lönearter finns under Program, Löneparametrar, Lönearter.
Se även Fliken Översättning, Fliken Övrigt, Fliken Filter och Fliken A-pris.
Fliken Datum
I de fall man redovisar datum på vissa lönearter, skall nödvändiga parametrar för detta anges i fliken Datum. Inställningarna gäller både tjänstemän och kollektivanställda.
Avvikelser (oftast frånvaro) på dessa lönearter, som sträcker sig flera dagar i följd, sätts normalt samman till en period med datumangivelser fr o m – t o m (gäller även vid frånvaro del av dag). Dessa datum visas på lönelistan Meddelandelista – löner och förs över i filen med lönetransaktioner till lönesystemet.
Vid t ex insjuknande två gånger under samma löneperiod, redovisas det som två tillfällen.
De lönearter som inte anges här, summeras i både tid och pengar under perioden. Inga datum anges på dessa lönearter.
Parametrar
I fliken Datum finns tre listor med lönearter. Den första heter Fr.o.m/t.o.m och används till de lönearter som skall sättas samman till hel avvikelseperiod, när flera dagar i följd avses. Fr o m – t o m datum anges på lönearten. Nedtill i rutan finns ett fält som heter Sätt ihop även poster som avser del av dag. Om det är förbockat, så sätts även frånvaro del av dag samman till en post (om de har samma kod), annars gäller detta bara vid frånvaro hela dagar.
Ex: En person tar ut en halvtimme komp.ledighet varje dag under en vecka. Vill man att denna skall slås samman till en post med fr o m – t o m datum, ska fältet vara förbockat. Annars redovisas varje komp.ledighet per dag (5 poster).
Den andra listan (Varje dag) används för de lönearter som alltid skall rapporteras var dag för sig, t ex karensdag. De underhålls på samma sätt.
Den tredje listan (Hel månad) används för lönearter för vilka det skall sättas datum (fr o m / t o m) samma som avräkningsperioden, oavsett vilka dagar lönearten egentligen avses, eller om lönearten inte kan hänföras till vissa dagar.
Lönearterna visas i nummerordning. Under resp. kolumn visas antalet inlagda lönearter och hur många man maximalt kan ange (t ex ’41 av 70′).
Så här lägger du till löneart:
Ange lönearten i rutan Tillägg och klicka på Lägg till denna.
Så här tar du bort en löneart:
Markera lönearten och klicka därefter på Ta bort markerad.
Fliken Översättning
Denna flik används i förekommande fall till två olika syften.
Dels att man här kan ange parametrar för att redovisa olika lönearter för olika personalgrupper (anst.grupper). Denna funktion aktiveras då av personal från PAS AB. Läs mer under Översättning av lönearter.
Dessutom att man här kan ange benämning på lönearter, om man önskar sådan benämning utskriven på lönelistan Meddelandelista – löner. Även detta görs i samråd med PAS AB. Här lägger man då upp alla de lönearter som läggs in i PAS, d v s de som redovisas på meddelandelistan. För varje löneart anges en lämplig benämning, i fältet Anmärkning.
Parametrar
I rutan Lönearter finns en lista med upplagda lönearter. För varje löneart kan benämning anges. Lönearterna visas i nummerordning.
Så här lägger du till löneart:
Klicka på Lägg till, och ange löneart i fältet Anst.grupp 1. Ange även vid behov benämning på lönearten, i fältet Anmärkning. Tag Verkställ för att spara lönearten.
Så här tar du bort en löneart:
Markera lönearten och klicka därefter på Radera.
Fliken Övrigt
Här anges bl a lönearter för beräkning av skiftformstillägg på förtjänst. Det gäller i de fall vissa skiftarbetande kollektivanställda har en procentsats på förtjänsten under perioden. Procentsatsen anges i de tidkoder som används av denna skiftpersonal. I tidkoden anges även den löneart som skiftformstillägget ska redovisas på.
Tillägget beräknas i procent av medelförtjänsten under perioden enligt formeln:
Procentsats x Medeltimförtjänst x Skifttimmar / Summa timmar.
Notera: Vissa avtal har skiftformstillägg beräknat på summa tid, och inte på förtjänst. Parametrar för skiftformstillägg beräknat på tid, anges i Program, Löneparametrar, dialogrutan Skiftformsersättning. De parametrar som gäller skiftformstillägg här i dialogrutan Lönearter, används då inte.
Parametrar
I fliken Övrigt, finns tre listor med lönearter.
Den första listan, Summera, används till de lönearter för vilka Skifttimmar, enligt formeln ovan, ska beräknas. Dessa redovisas med ett plustecken på Meddelandelista – löner. Summa tid på dessa lönearter redovisas sist på den listan.
Den andra listan, Extra lönearter, används i de fall lönearter skall summeras på Meddelandelista -löner, som ovan, men inte ligga till grund för beräkning av skiftformstillägg. Även dessa redovisas med ett plustecken på listan.
Den tredje listan, Förtjänst, används till de lönearter för vilka summa förtjänst under perioden skall beräknas, d v s den förtjänst som är underlag för beräkning av skiftformstillägg.
Lönearterna visas i nummerordning, i alla tre listorna. Under resp. kolumn visas antalet inlagda lönearter och hur många man maximalt kan ange (t ex ’11 av 20′).
Så här lägger du till löneart:
Ange lönearten i rutan Tillägg och klicka på Lägg till denna.
Så här tar du bort en löneart i listan:
Markera lönearten och klicka på Ta bort markerad.
För beräkning av skiftformstillägg anges i rutan Lönetillägg om extra lönetillägg, inlagt i personregistret, skall läggas till summa förtjänst under perioden, eller ej.
Fliken Filter
Här anges vid behov lönearter som löneberedningen i PAS genererar, men som ej ska föras över till lönesystemet. Detta utförs i samråd med PAS AB.
Parametrar
Lönearterna visas i nummerordning i listan. Under listan visas antalet inlagda lönearter och hur många man maximalt kan ange (t ex ’11 av 40′).
Så här lägger du till löneart:
Ange lönearten i rutan Tillägg och klicka på Lägg till denna.
Så här tar du bort en löneart i listan:
Markera lönearten och klicka på Ta bort markerad.
Fliken A-pris
Detta är en funktion för att i PAS kunna prissätta löneposter (lönearter) som annars inte är prissatta. Om man angivit pris på t.ex OB-ersättning, förs ju detta pris över till lön, men med denna funkion kan man prissätta lönearter där timlön inte kan anges i PAS. Timlönen hämtas då från personregistret. Mer information ges i förekommande fall.
Detta sätts upp i samråd med PAS AB.
Parametrar
Lönearterna visas i nummerordning i listan. Under listan visas antalet inlagda lönearter och hur många man maximalt kan ange (t ex ’11 av 40′).
Så här lägger du till löneart:
Ange lönearten i rutan Tillägg och klicka på Lägg till denna.
Så här tar du bort en löneart i listan:
Markera lönearten och klicka på Ta bort markerad.
