Lönetransaktioner

Allmänt

I PAS löneberedning finns en modul för överföring av lönetransaktioner till lönesystemet. Denna modul kräver inga parametrar förutom inställningarna för själva kopieringen av filen, som görs av personal från PAS AB vid installationen.

Filen med lönetransaktionerna skapas i PAS i samband med löneberedningen. Den sparas och är tillgänglig för import i lönesystemet ända tills nästkommande löneberedning då en ny fil skapas.

Namnen på dessa filer i PAS varierar, beroende på vilka löneprogram som körs. Man kan dock kontrollera detta i Program, Löneadministration, Huvudprogram. Där visas namnen, under fliken Listor och filer, i rutorna Utfil till lönesystem för tjänstemän respektive Utfil till lönesystem för kollektivanställda. (Det är just detta som sätts upp av PAS AB). I undantagsfall används flera filer för samma anställningsform. Då anges detta i flikarna Utfil 1, Utfil 2 o s v.

Däremot kan användaren själv ändra sökväg och filnamn på mottagande fil, t ex om man vid en senare tidpunkt installerar ny version av lönesystemet på annan plats i lokala nätverket. (Observera att byte av lönesystem bör göras i samråd med PAS AB, vad gäller förändringar i PAS, och att PAS har en koppling till det tänkta nya lönesystemet).

I vissa fall sätter man upp i lönesystemet att importen av lönetransaktionerna läser den fil som finns i PAS. I ett sådant fall behövs ingen kopiering (exportering) av lönefil i denna flik.

Notera: I normalfallet skapas en lista på slutet i löneberedningen, kallad Meddelandelista, löner. Denna lista visar alla löneposter som skapats i PAS. Det är dessa poster som översätts till lönetransaktioner. Listan kan alltså användas som en logg över vad som överförs till lönesystemet.