Nattkörning

Allmänt

Varje natt utförs diverse uppdateringar, beräkningar och kontroller i PAS. Bl a kontrolleras om några IN- eller UT-stämplingar saknas under gårdagen, vilka då larmas på rapporten Felaktiga stämplingar. Dessutom beräknas all närvaro, frånvaro, övertid m m, så närvarokorten är klara att bearbeta vidare och attestera. Hos företag som arbetsstämplar utförs en s k objekttidsberäkning, d v s att arbetstid per jobb beräknas.

Dessutom uppdateras alla saldon fram till gårdagen, utom de saldon som bara uppdateras i samband med lönekörningar i PAS.

I alla dessa beräkningar m m kan det hända att underlag saknas, eller andra felaktigheter. Detta larmas då på Avvikelselistan. På denna finns felaktigheterna kortfattat förklarade i klartext. Kontakta PAS AB om ni behöver ytterligare förklaring. Läs om utskrift av nattlistor nedan.

Nattkörningen sker automatiskt varje natt, vanligtvis kl 04:00. I PAS finns dock möjligheter att påverka nattkörningen i flera avseenden. Exempelvis kan en extra körning beordras vid behov.

Notera: Det är viktigt för de olika funktionerna i PAS, att nattkörningen går regelbundet. Det kan dock hända att nattkörningen störs av olika anledningar. Därför kontrolleras nattkörningsstatus vid varje inloggning i PAS, för användare som hör till menygruppen Administratörer (se Menygrupper i Moduluppsättning). Om nattkörningen inte gått föregående natt, får man en upplysning om detta. Anm: Eventuella larm återkommer tills dess man granskat eller skrivit ut listan/listorna här i detta program.

Du når PAS nattkörningar i huvudmenyn under Grund > Nattkörning, om du har behörighet till modulen.

Nattkörning

I den här modulen framgår det i rutan Status om nattkörningen är igång eller inte. Om nattkörningen inte körs, står det ‘Nattkörningen exekveras ej’. I det fallet framgår också om den senaste körningen fungerat korrekt eller ej, och när den senast kördes. Har körningen fungerat korrekt, står det ‘Inga avvikelser rapporterades’. Annars (då avvikelser har registrerats) finns dessa listade på avvikelselistan, som du når genom att klicka på knappen Avvikelser. Läs mer nedan.

I rutan Nattrutiner visas alla rutiner som ingår i nattkörningen. Dessa rutiner körs i den ordning som listan anger. Rutinerna kan bara ändras av personal från PAS AB. Om man markerar en rutin här, kan man se nedtill i rutan Senaste körning för markerat program när just den rutinen exekverades.

I knappraden överst i dialogrutan finns bl a knapparna Starta, Stoppa och Uppdatera. Du kan, oavsett schemaläggning, när som helst starta en körning genom att klicka på knappen Starta. Hela proceduren körs då som vanligt. Detta är användbart om t ex den ordinarie nattkörningen inte fungerat efter ett serverhaveri, eller för att få saldon uppdaterade efter nollställning av saldon per en tidigare dag.

Om en nattkörning startas manuellt här, uppdateras status automatiskt i de fall kryssrutan Uppdatera status automatiskt längst upp är förbockad, vilket rekommenderas. Om den inte är förbockad, kontrollerar man status på nattkörningen genom att klicka på knappen Uppdatera.

En pågående körning kan du stoppa genom att klicka på knappen Stoppa.

Larmrapporter

I PAS’ nattkörning skapas flera olika underlag för larmrapporter. Rapporterna skrivs inte ut automatiskt, i stället får administratörer ett påpekande att det finns ett eller flera nya larm då man loggar in i PAS Administration. När det påpekandet kommer, går man in respektive larmrapport enligt texten i meddelandet. Du kan ändra vilka larmrapporter som ska visas via knappen Larminställningar. Tryckar man på den får man upp en dialogruta för att dels göra inställningar angående denna bevakning, och dels för att lägga till en valfri extra användare som ska få se larmen. Användarnamnet ska vara samma som en användare i modulen Användare.

Anm: Fram tills dess man granskat eller skrivit ut en larmrapport, kommer larmrapporten oftast finnas kvar vid inloggningar i PAS Administration.

Avvikelser

Du når listan med avvikelser från nattkörningen via knappen Avvikelser i menyraden. Om det inträffat ett fel i någon av nattrutinerna så loggas detta i avvikelselistan. Felen kan vara av väldigt varierande art, varför de olika felen inte listas här. Ofta går det att utläsa av felmeddelandena vad som är fel och därmed hur man ska åtgärda felen. Det kan dock uppstå mer “konstiga” fel och då rekommenderas du att kontakta PAS support för vidare information och felsökning.

Var noga med att bevaka meddelanden i avvikelselistan regelbundet så att felen kan avhjälpas så fort som möjligt. Ibland kan det bli väldigt mycket mera jobb att åtgärda felen om många felaktiga nattkörningar fått gå sen första felet uppstod.