Om PAS löneberedning
Allmänt
Löneberedningen är en modul som samlar in och sammanställer tidsunderlag och upparbetad arbetsmängd till kompletta transaktioner (löne- och/eller kalendarietransaktioner) som direkt kan överföras till lönesystemet. Detta oftast utan någon egentlig manuell bearbetning. Dessutom finns det ett antal parametermoduler som anger förutsättningarna för hur löneberedningen skall gå till.
För nya kunder av PAS 3.0 har dock löneberedningen ersatts av den enklare exportmodulen Tidsunderlag som inte är lika omfattande men som klarar av de grundläggande behoven, såsom export av frånvaro- och övertid.
Kort systembeskrivning
Löneberedningen i PAS är moduluppbyggd, vilket innebär att det i princip finns en modul för varje dellön. Således beräknas t ex övertidsersättning i en separat modul, helt skild från andra moduler. Denna uppbyggnad betyder att PAS löneberedning relativt lätt kan kundanpassas vid behov.
Om man exempelvis har ett unikt ackordssystem, kan löneberedningen kompletteras med en separat modul för just detta avtal. Det innebär också att om ett företag vill göra ett specialavtal för någon dellön, så är detta möjligt utan alltför stora ingrepp.
Vidare är PAS löneberedning parameterstyrd, vilket bl a innebär att man vid en avtalsförändring ändrar förutsättningarna för löneberedningen i ett parameterregister. Vid normala avtalsförändringar krävs därför sällan insatser av systempersonal.
Om det däremot kommer en helt ny avtalskonstruktion, måste systemet kompletteras med en ny modul. Förutsättningen är dock att dellönen går att beräkna på ett logiskt sätt i en matematisk formel, med de förutsättningar som finns i systemet.
Uppsättning
Beredningsinnehållet för tjänstemän respektive kollektivanställda sätts upp av personal från PAS AB vid installationen av PAS löneberedningsmodul. Därefter hålls vanligen en lönekurs, då varje dellön testas och diskuteras.
Endast de dellöner som är aktuella, installeras. Blir det senare aktuellt med ytterligare någon beräkningsmodul, kontakta PAS AB. För att underlätta, visas i Er meny endast de parameterprogram som hör till installerade lönemoduler. Här i hjälpsystemet beskrivs dock alla delmoduler och parametrar.
Utöver detta har vissa företag behov av kundspecifika beräkningar/lösningar. Hör av Er till oss på PAS AB om ni känner att en regelbunden, manuell rutin skulle kunna lösas av en modul i systemet. Sådana moduler beskrivs inte här i hjälpsystemet, utan dokumentation skickas endast till den/de som använder modulen.
Löneberedningarna för tjänstemän respektive kollektivanställda är separerade, d v s de kan köras vid olika tillfällen och för olika perioder.
Notera:
· Det finns lönedelar som av olika skäl inte kan beräknas i PAS löneberedning. Det kan t ex bero på att PAS inte har underlag för beräkningen. Dessa dellöner måste då registreras manuellt i lönesystemet.
· De lönearter som PAS skickar till lönesystemet, bör vara uppsatta som tillfälliga arter i lönesystemet. Detta för att säkerställa att inga felaktiga poster finns under kommande löneperioder. Vissa övriga lönearter, som t ex månadslön och PC-avdrag, bör vara fasta arter.
· Många väljer att i möjligaste mån föra över enbart tider från PAS (som ju också är ett tidsystem). Då anges alla ersättningar på lönearterna i lönesystemet, och beräkning av pengar görs vid import av lönetransaktionerna. En fördel med detta är att man vid nya avtal endast behöver ändra ersättningar i ett system.
