Rapporten Bemanning

Allmänt

Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Närvaro/Frånvaro > Rapporter > Bemanning.

Rapporten används för att kontrollera bemanningen på t ex en viss organisationsenhet under en eller två veckor.

Anm: Man kan som mest skriva ut fyra veckor per gång. Om man vill ha en längre period utskriven, får man dela upp det på flera utskrifter.

I rapporten visas varje dag under perioden, per person, med schemalagt antal timmar per dag. Anm: Det är tid per dygn i schemat (tidkoderna) som visas, vilket även gäller för scheman som sträcker sig över midnatt.

Olika färger sätts på dagarna i rapporten, beroende på typ av dag:

· Vardagar visas med vit färg.

· Eventuell Planerad frånvaro markeras med gul färg, och aktuell frånvarokod. Läs mer om planerad frånvaro här.

· Lördagar visas med grå färg. Arbetsfria lördagar markeras ‘Lör’, annars visas schemalagd tid.

· Söndagar visas med röd färg. Arbetsfria söndagar markeras ‘Sön’, annars visas schemalagd tid.

· Helgdagar visas med lila färg, och ‘Helg’.

· Klämdagar visas med grön färg, och ‘Kläm’.

Längst ner på rapporten visas summa schemalagd tid per dag.

Utskrift

Välj de veckor som utskriften ska omfatta, i rutan Period.

Välj Anställningsform, eller Alla.

Välj ytterligare urval i rutan Tag med dessa.

Välj i rutan Urval den kategori som skall skrivas ut. Markerar du valen Enstaka anst.nr eller Enstaka org.enheter visas listor för att välja personer respektive org.enheter. Markera på sedvanligt sätt de önskade personerna i listan Tillgängliga, och kopiera över dem till listan Valda med piltangenterna. Läs här om du är osäker på hur man gör.

När alla val är gjorda klickar du endera på knappen Förhandsgranska för att se resultatet före utskrift eller på Skriv ut för att skriva ut direkt.