Rapporten Komp- och övertid

Allmänt

Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Närvaro/Frånvaro > Rapporter > Komp- och övertid. Den används då man vill skriva ut en övertidsjournal, d v s göra uppföljning på övertid m m under året och för angiven period.

Köra en uppföljning

Uppföljningen redovisar alltid de aktuella saldona från årets början fram till senast körda lön i PAS. Kör man inte löner i PAS, får man ange till vilken dag dessa saldon skall redovisas.

Dessutom kan uppföljningen redovisa förändringarna under valfri period. Om detta önskas, ange först den period som önskas, i rutan Period. Ange antingen datum eller veckor.

I rutan Saldogränser för övertidslarm kan man ange vid vilka värden (saldon) som listan skall larma (markera) de personer som överskrider dessa gränser. Man har alltså chans att få larm lite innan de avtalsmässiga gränserna uppnås. Dessa inställningar sparas automatiskt, och behöver normalt ej ändras.

I rutan Urval, kan man först välja om endast en anst.form skall tas med, eller alla.

Bredvid det, i rutan Tag med dessa,markerar man de personkategorier utskriften skall omfatta, enligt följande:

· Markera fältet Egen personal, om uppföljningen skall omfatta egen personal, d v s de som har fältet Egen personal i personregistret markerat.

· Under det kan man ange om de som ej är egen personal enligt samma fält, t ex inhyrd personal eller elever, skall omfattas. Vanligtvis vill man nog inte det, och då ska fältet Personer som ej är egen personal ej vara markerad.

· I nästa fält, De som har slutat, anges om de som slutat före angiven period skall tas med eller ej. Anm: Vill man ha en summa för all övertid under året, bör detta fält vara markerat. I annat fall redovisas inte övertid för de som slutade under året men före den period som anges.

I rutan längst ner väljer man till sist sortering och omfattning.

· Välj Alla sorterat på anst.nr för att få med alla personer (enligt tidigare gjorda val), sorterat per anst.nr.

· Välj annars Alla sorterat på org.enhet för att även här få alla personer, men sorterat per org.enhet. Inom respektive org.enhet sorteras personerna per anst.nr.

· Vill man ha enstaka personer, klicka på Enstaka anst.nr. Då visas all personal i rutan Tillgängliga, varifrån man kopierar över de önskade till rutan Valda på traditionellt sätt. Läs mer här, om du vill veta hur man gör.

· Vill man ha en eller flera org.enheter, klicka på Enstaka org.enhet. Då visas upplagda org.enheter i rutan Tillgängliga, och de som önskas kopieras över till rutan Valda på samma sätt som ovan.

Klicka sen på Förhandsgranska eller Skriv ut, så startar utsökningen. Resultatet visas på skärmen om Förhandsgranska valdes. Det är första sidan som visas. Finns det flera sidor, bläddrar man framåt med knappen med en röd pil åt höger. Vill man skriva ut, är det bara att klicka på knappen med skrivaren.

På slutet av listan skrivs en kort förklaring till de saldon och tider som visas.

Övertidsutrymmet (normalt 150 tim för tj.män och 200 tim för koll.anst), bevakas mot kolumnen Övertidssaldo. Programmet markerar med asterisker (larm) vid denna kolumn, om personer passerat angivna gränser. I detta saldo har all återförd övertid (kompledighet) från årets början avräknats. Anm: Har man angivit gränser för hur mycket övertid som får återföras, återförs dock inte mer än den tiden. Dessa gränser anges i programmet Övertid, för respektive anställningsform.

Har man bevakning på övertid under vald period, t ex 4 veckor, är det kolumnen Summa perioden som bevakas. Eventuella asterisker (larm) skrivs vid denna kolumn. Notera att systemet ej kan utföra denna beräkning fullt ut, om man inte kört lön för hela perioden.

Anm: I övertiderna i detta program inkluderas endast övertid som påverkar övertidssaldot.