Rapporten Planerad frånvaro

Allmänt

Denna tillvalsmodul hittar du i förekommande fall under Närvaro/Frånvaro > Rapporter > Planerad frånvaro.

Utskrift kan göras t ex för att ha en semesterplanering uppsatt på anslagstavla.

Olika färger sätts, beroende på typ av dag:

· Vardagar visas med vit färg.

· Planerad frånvaro markeras med gul färg, och aktuell frånvarokod.

· Lördagar visas med grå färg, och ett ‘L’.

· Söndagar visas med röd färg, och ett ‘S’.

· Helgdagar visas med lila färg, och ett ‘H’.

· Klämdagar visas med grön färg, och ett ‘K’.

Anm: Man kan som mest skriva ut 8 veckor per gång. Om man vill ha en längre period utskriven, får man dela upp det på flera utskrifter.

Planering av frånvaro kan göras av personalen själv, i Rapportsystemet. Det sätts upp i systemet, om personalen bara ska kunna planera frånvaro för nästkommande arbetsdag, eller för senare dag och perioder.

Planering av frånvaro kan även göras av arbetsledare som har tillgång till programmet Planerad frånvaro i menyn, under Tidadministration. Läs mer i Planerad frånvaro.

Utskrift

Välj de veckor som utskriften ska omfatta, i rutan Period.

Välj Anställningsform, eller Alla.

Välj ytterligare urval i rutan Tag med dessa.

Välj i rutan Urval den kategori som skall skrivas ut. Markerar du valen Enstaka anst.nr eller Enstaka org.enheter visas listor för att välja personer respektive org.enheter. Markera på sedvanligt sätt de önskade personerna i listan Tillgängliga, och kopiera över dem till listan Valda med piltangenterna. Läs här om du är osäker på hur man gör.

När alla val är gjorda klickar du endera på knappen Granska för att se resultatet före utskrift eller på Skriv ut för att skriva ut direkt.

I granskaläget kan utskrift ske direkt genom att du klickar på skrivarikonen i verktygsraden. Klicka på därefter på Stäng för att återvända till urvalslistan.

Närliggande information:

– Planerad frånvaro