Saldogränser

Allmänt

Parameterinställningarna för saldogränser finns under Program, Löneparametrar, Saldogränser.

Här anges parametrar för att få utskrift av de saldon passerat angivna saldogränser när man stänger löneperioder. Se Fliken Stängning av lön.

Här anges dessutom i förekommande fall parametrar för att få automatiskt bevakning i systemet, så uppsatta saldogränser inte överskrids. Se Fliken Saldering. Detta är en tillvalsmodul, och fliken visas bara om modulen är tillgänglig. Uppsättning görs i samråd med PAS AB.

Fliken Stängning av lön

Detta avser en funktion för att få bevakning på saldon vid varje stängning av löneperiod (då saldona uppdateras). Man bockar här för de saldon man önskar bevakade, och anger de gränser som gäller för saldot.

Anm: Inga justeringar görs av saldon som överstiger gränserna, utan de larmas bara på en lista. Vill man ha automatisk hantering av överskridande tid, behövs en tillvalsfunktion i PAS som heter Saldering (läs mer om detta nedan). Kontakta PAS AB om detta låter intressant, men inte finns i er installation.

Parametrar

Tjänstemän och kollektivanställda har här varsin ruta med saldon. Bocka för de saldon som skall bevakas, och ange de saldogränser som gäller för respektive saldo. Om den undre gränsen lämnas tom, betyder det att gränsen är 0 (noll), och minussaldon larmas.

Tiderna anges med en decimal, d v s perioder.

Fliken Saldering

Med Saldering avses i PAS en tillvalsfunktion som i löneberedningen kontrollerar så personer inte överskrider angivna saldogränser. Om det händer, så åtgärdas det på överenskommet sätt, och åtgärderna rapporteras på lista. Denna flik visas bara om funktionen är tillgänglig.

Det varierar hur man anser att överskridande tid ska hanteras. Det kan t ex gå till så att tid som överskrider den övre gränsen trunkeras, medans tid som underskrider den undre gränsen omvandlas till löneavdrag. Det varierar även vilka saldon och vilken anställningsform som omfattas. Även detta sätts upp i samråd med PAS AB.

Dessa justeringar av överskridna saldogränser görs alltid i samband med löneberedning, vid stängning av löneperioden. Personalen tillåts därmed att under perioden tillfälligt överskrida saldogränserna. De inblandade saldona kontrolleras sen per den sista dagen i löneperioden.

Anm: Detta system förutsätter att man använder sig av löneberedningarna i PAS. Kontakta PAS AB om ni inte kör lön i PAS, men ändå önskar bevakning av vissa saldon.

Parametrar

Ange i rutorna Saldering av flex, tj.män respektive Saldering av komp mm, tj.män i förekommande fall de saldogränser som gäller för tjänstemän. I de fall överskridande tid skall redovisas på en löneart, ange denna här. Även konto och kostnadsslag för denna tid kan då anges. Om däremot tid som underskrider den undre gränsen för komptid skall omvandlas till frånvaro, ange aktuell frånvarokod för detta i fältet för frv.kod nedtill i respektive ruta.

Gör i förekommande fall på samma sätt för kollektivanställda, i rutorna Saldering av flex, koll.anst respektive Saldering av komp mm, koll.anst. Om frånvarokod skall anges för understigande komptid, gör det i fältet nedtill i respektive ruta.

Notera att om den undre gränsen lämnas tom, betyder det att gränsen är 0 (noll), och inget minussaldo tillåts.