Saldonbenämning

Allmänt

I PAS finns möjlighet att visa diverse tidkonton i fliken Saldon, i PAS Rapportsystem. Eftersom nomenklaturen kan variera mellan olika organisationer, finns möjligheten att anpassa benämningar på aktuella konton till internt använda. Exempelvis kan kontot ’Skiftkomp’ i en organisation kanske generellt kallas ’Arbetstidsförkortning’ i en annan. Dessutom kan det förekomma att samma kontotyp benämns olika för tjänstemän och kollektivanställda.

För att ändra en saldobenämning gör du så här:

1 Öppna modulen genom att i huvudmenyn välja Närvaro/Frånvaro > Register > Saldobenämning.

2 Markera aktuellt konto (saldo) i rutan Saldon, t ex ’Skiftkomp’. Det valda kontot visas i fältet Grundbenämning.

3 Skall den generella benämningen på kontot (standardbenämningen) ändras, markera texten i fältet Ny benämning för statistik mm, och skriv en ny benämning på kontot.

4 Skall benämningarna ändras för resp. personalkategori skriver du de nya benämningarna på motsvarande sätt i de efterföljande fälten.

5 Bestäm sedan om saldot ska visas som Lönebehandlat och/eller som Attesterat respektive löpande, på sidan Saldon i PAS Rapportsystem. Kontrollera att rutorna Visas… är rätt ibockade. Läs mer nedan.

6 Klicka på Verkställ eller OK för att spara ändringen.

Notervärt kring detta:

· Det finns här ett saldo kallat Semester. Det kan användas då man bara vill visa summa innestående semester, inte uppdelat på årets och sparad o s v. I summan inkluderas då alla semestersaldon, utom förskottsutbetald semester (som ju är något helt annat).

· Det finns här även ett saldo kallat Semester, sparad. Det saldot visar en summa av de fem årens sparade semester. Det är användbart om man vill visa sparad semester för sig, men vill slippa redovisa varje år för sig. Vanligen visar man då även saldona Semester betald, Semester obetald och v b Semester förskott, men inte den summerade Semester som beskrivs i punkten ovan.

· Man kan för övertidssaldot markera i fältet Visas i attesten om det ska visas på närvarokorten eller ej. Det gäller då både utskrivna närvarokort, och attestprogrammet. Notera att övertidssaldot innehåller all utförd övertid sedan senaste nollställning vid årsskifte (bruttoövertid), d v s återförd övertid är ej avräknad. För att kontrollera övertidsutrymmet, får saldona Återförd tid och Återförd arb.tidsförk räknas av. Läs annars om Årets övertid nedan.

· Man kan även för saldona Klämtid, Skiftkomp och Inarbetad tid 1 markera i fältet Visas i attesten om de ska visas på närvarokorten. Man kan dock bara visa ett av dessa saldon. Det går att visa olika för tjänstemän och kollektivanställda.

· Notera också att vissa saldon endast uppdateras vid stängning av löneperiod, d v s då respektive lön är avslutad och klar. Det gäller t ex intjänad klämtid. Vanligtvis visar man sådana saldon enbart som Lönebehandlade saldon, då ju ändå attesterade och löpande saldon ofta är inaktuella.

· PAS har en tillvalsfunktion för beräkning och redovisning av Årets övertid och Periodens övertid, där hänsyn tas till återförd övertid. Dessa saldon visar alltså övertidsutrymmet, till skillnad från övertidssaldot, som visar bruttoövertid. Om den funktionen är köpt, visas här även dessa saldon, och de kan underhållas på samma sätt som de övriga. Läs mer i Övertid.

· För saldona Semester, sparad och Semester kan man inte ändra namnet i fältet Ny benämning, för statistik m.m. Det beror på att dessa namn är förutbestämda.