Schemabyte

Allmänt

Denna tillvalsmodul används för att enkelt kunna göra schemaändringar, utan att behöva gå in på fliken Årsschema i personregistret. Den kan med fördel användas av personer som ej är behöriga till hela personregistret, men ansvarar för schemaändringar.

När man öppnar programmet, visas fliken Urval. Välj där först rätt vecka för schemaändringen.

Efter det ska man välja person. Detta gör man enklast genom att först ange personens organisationsenhet (i rutan Organisationsenhet), om den är känd. Då visas de personer som hör till organisationsenheten, i rutan Person, och rätt person kan markeras.

Om man inte känner till personens organisationsenhet, byter man till Alla i rutan Urvalstyp till vänster. Då visas alla personer sorterat på anst.nr, i rutan Person, och rätt person kan markeras.

Klicka sen på fliken Schemabyte.

Schemabyte

Här visas befintliga tidkoder (veckoscheman) i listan till vänster, och bredvid det visas vilken tidkod personen är schemalagd på för tillfället (angiven vecka).

Markera den nya, önskade tidkoden i listan genom att klicka på den. Vid behov får man rulla i listan genom att dra i hissen eller klicka på pilknapparna. När en tidkod markeras, visas den till höger under Ny tidkod. Det är denna tidkod som sparas i årsschemat, för aktuell person och vecka, när man sen tar OK eller Verkställ för att utföra ändringen.

Tips: Skulle man efter det vilja ändra i årsschemat för kommande vecka, klicka på Nästa vecka och upprepa åtgärden. Notera att den då föreslår samma tidkod som man nyss valt, d v s oftast kan man direkt verkställa ändring även här.

Närliggande information:

– Arbetsscheman

– Ändra årsschema

– Ändra tidkod